Monday, July 11, 2011

എല്‍.സി.ഡി.സ്‌ക്രീനുകളെ ത്രിമാനമാക്കാന്‍ വിദ്യ


ത്രീഡി സങ്കേതികത ഇപ്പോള്‍ ഏതാണ്ടെല്ലാ മേഖലയിലേക്കും കടന്നുവന്നിരിക്കുന്നു. സിനിമ തുടങ്ങി ടെലിവിഷന്‍, കമ്പ്യൂട്ടര്‍, ക്യാമറകള്‍, മൊബൈല്‍ ഫോണുകള്‍ തുടങ്ങി ദൃശ്യാനുഭവം നല്‍കുന്ന മിക്ക മേഖലയിലും ത്രീഡി സങ്കേതം കാലുറപ്പിച്ചു കഴിഞ്ഞു.

മികച്ചൊരു സ്്മാര്‍ട്ടഫോണോ ടാബ്‌ലറ്റോ കയ്യിലുണ്ടായിട്ടും അതില്‍ ത്രീഡിയില്‍ കാണാന്‍ പറ്റുന്നില്ലല്ലോ എന്ന് ഇപ്പോള്‍ പലര്‍ക്കും തോന്നുന്നുണ്ടാവാം. ഇത്തരക്കാര്‍ക്ക് തുണയാകാന്‍ പുതിയൊരു മാര്‍ഗം രംഗത്തെത്തുകയാണ്.

ഒരിനം പ്രത്യേക ഫിലിമാണ് ദ്വിമാന സ്‌ക്രീനുകളെ ത്രിമാനമാക്കാന്‍ സഹായിക്കുക. ഗ്ലോബര്‍ വേവ് (Global Wave) എന്ന കമ്പനിയാണ് പിക്ത്രീഡി (Pic3D) എന്ന പേരിലുള്ള ഈ ഫിലിമുമായി രംഗത്തെത്തിയിരിക്കുന്നത്. കഴിഞ്ഞ മാസം ജപ്പാനില്‍ നടന്ന 'ത്രീഡി ആന്‍ഡ് വിര്‍ച്വല്‍ റിയാലിഷോ'യില്‍ ഇത് അവതരിപ്പിച്ചു.

കമ്പ്യൂട്ടര്‍, സ്്മാര്‍ട്ട്‌ഫോണ്‍, ടാബ്‌ലറ്റ്, ഐഫോണ്‍ എന്നിവയുടെ എല്‍.സി.ഡി. സ്‌ക്രീനുകള്‍ക്ക് അനുയോജ്യമായ വിധത്തിലാണ് ഫിലിം നിര്‍മിച്ചിരിക്കുന്നത്. പ്രത്യേക ത്രീഡി കണ്ണടയുടെ ആവശ്യമില്ലാതെ തന്നെ ത്രിമാന വീഡിയോയും ചിത്രങ്ങളും ഫിലിമിന്റെ സഹായത്തോടെ ഈ ഉപകരണങ്ങളില്‍ കാണാനാവും എന്നര്‍ഥം.


വളരെ നേര്‍ത്തതും സുതാര്യമായതമായ പിക്ത്രീഡി ക്രീന്‍ മേല്‍പ്പറഞ്ഞ ഉപകരണങ്ങളുടെ സ്‌ക്രീനുകള്‍ക്ക് അനുയോജ്യമായ വിധത്തില്‍ വ്യത്യസ്ത വലിപ്പത്തില്‍ ലഭ്യമാണ്. ത്രിമാന ദൃശ്യങ്ങള്‍ കാണിക്കാനായി നിലവില്‍ ഉപയോഗിക്കുന്ന 'പാരലാക്‌സ് ബാരിയര്‍' (Parallax barrier) സങ്കേതത്തിന് പകരമായി ലെന്റിക്യുലാര്‍ ലെന്‍സ്' (lenticular lens) സിസ്റ്റമാണ് പിക്ത്രീഡിയില്‍ പ്രയോജനപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ളത്.

എല്‍.സി.ഡി സ്‌ക്രീനിന് മുകളില്‍ അനായാസം ഒട്ടിച്ചുവെച്ച് ഉപയോഗിക്കാം എന്നതാണ് ഇതിന്റെ സവിശേഷത. എന്നാല്‍, SbS(Side-by-side) ത്രീഡി വീഡിയോ ഫോര്‍മാറ്റിലുള്ള ദൃശ്യങ്ങള്‍ മാത്രമേ ഇതില്‍ കാണാന്‍ സാധിക്കൂ. ഇതിന് ഒരു പ്രത്യേക ആപ്ലിക്കേഷനും ആവശ്യമാണ്. ഈ ആപ്ലിക്കേഷന്‍ Pic3D സൈറ്റില്‍ നിന്നും ഡൗണ്‍ലോഡ് ചെയ്യാനാകും.

യൂട്യൂബ് അടക്കമുള്ള വീഡിയോ സൈറ്റുകളിലെ ഇത്തരം ഫോര്‍മിറ്റിലുള്ള വീഡിയോകള്‍ കാണാനുള്ള സൗകര്യവും ആപ്ലിക്കേഷനിലുണ്ട്. ഐഫോണ്‍ വിന്‍ഡോസ് ഒഎസുകളെയും സപ്പോര്‍ട്ട്‌ചെയ്യുന്നതാണ് ഈ ആപ്ലിക്കേഷന്‍. ആഗസ്ത് മുതല്‍ പിക്ത്രീഡി ഫിലിമുകള്‍ വിതരണത്തിന് ലഭ്യമാവുമെന്നാണ് കമ്പനി അറിയിച്ചിരിക്കുന്നത്. വലിപ്പത്തിനനുസരിച്ച് 25 ഡോളര്‍ മുതല്‍ 186 ഡോളര്‍ വരെയാണ് വില.



(from Mathrubhumi)

ഫെയ്‌സ്ബുക്കിലൂടെ ഇനി വീഡിയോ ചാറ്റിങും


ഇത്രയും കാലവും ഫെയ്‌സ്ബുക്കില്‍ നിങ്ങള്‍ക്ക് വീഡിയോ പങ്കിടാന്‍ മാത്രമേ കഴിയുമായിരുന്നുള്ളുവെങ്കില്‍, ഇനി മുതല്‍ വീഡിയോ വിളിയും സാധ്യമാകും. അതിനായി സ്‌കൈപ്പുമായി ഫെയ്‌സ്ബുക്ക് കൈകോര്‍ക്കുകയാണ്.

ഫെയ്‌സ്ബുക്ക് സ്ഥാപകനും മേധാവിയുമായ മാര്‍ക് സക്കര്‍ബര്‍ഗ് കാലഫോര്‍ണിയയില്‍ നടന്ന ചടങ്ങില്‍ ബുധനാഴ്ചയാണ് പുതിയ വീഡിയോ സര്‍വീസ് അവതരിപ്പിച്ചത്. ഫെയ്‌സ്ബുക്കിലെ ഇപ്പോഴത്തെ അംഗസംഖ്യ 75 കോടിയാണെന്നും സക്കര്‍ബര്‍ഗ് വെളിപ്പെടുത്തി.

സ്‌കൈപ്പുമായി ഫെയ്‌സ്ബുക്ക് കൈകോര്‍ക്കുന്നത് ആദ്യമായല്ല. ഇന്‍സ്റ്റന്റ് മെസേജുകളയയ്ക്കാനുള്ള സങ്കേതവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് മുമ്പ് ഇരു കമ്പനികളും സഹകരിച്ചിട്ടുണ്ട്.

സ്‌കൈപ്പിനെ മൈക്രോസോഫ്ടിന്റെ ഭാഗമാക്കാനുള്ള പ്രവര്‍ത്തനം നടന്നു വരികയാണ്. മൈക്രോസോഫ്ട് 850 കോടി ഡോളറിന് സ്‌കൈപ്പിനെ സ്വന്തമാക്കുന്നതായുള്ള പ്രഖ്യാപനം കഴിഞ്ഞ മെയ് മാസത്തിലാണുണ്ടായത.

ഫെയ്‌സ്ബുക്കും മൈക്രോസോഫ്ടും തമ്മിലുള്ള തന്ത്രപരമായ പങ്കാളിത്തം വര്‍ധിക്കുന്നതിന്റെ സൂചനയായി, സ്‌കൈപ്പ്-ഫെയ്‌സ്ബുക്ക് പങ്കാളിത്തം നിരീക്ഷകര്‍ വിലയിരുത്തുന്നു.

പുതുമയില്ലെന്ന് നിരീക്ഷകര്‍

സക്കര്‍ബര്‍ഗ് കഴിഞ്ഞ ദിവസം പ്രസ്താവിച്ചത് 'വിസ്മയാവഹമായ' പുതിയൊരു ഫീച്ചര്‍ ഫെയ്‌സ്ബുക്ക് അവതരിപ്പിക്കാന്‍ പോകുന്നുവെന്നാണ്. എന്നാല്‍, ഒരു ബിസിനസ് തന്ത്രം എന്നതിലുപരി വിപ്ലവകരമായ പുത്തന്‍ സങ്കേതമായി പുതിയ വീഡിയോ ചാറ്റിങ് ഫീച്ചര്‍ വിലയിരുത്താനാകില്ലെന്ന് നിരീക്ഷകര്‍ പറയുന്നു.

ടെക്‌നോളജിയുടെ ഭാഗത്തുനിന്ന് നോക്കിയാല്‍, ഫെയ്‌സ്ബുക്കിന്റെ പുതിയ ഫീച്ചറില്‍ 'പുതുമയുള്ള ഒന്നുമില്ലെ'ന്ന് ടെക്‌നോളജി വിശകലന ഗ്രൂപ്പായ 'ഓവ'(Ovum)ത്തിലെ കണ്‍സള്‍ട്ടന്റ് ക്രെയ്ഗ് സ്‌കിന്നര്‍ അഭിപ്രായപ്പെടുന്നു.

അഞ്ചുവര്‍ഷമായി വീഡിയോ കോളിങ് സംവിധാനം ലഭ്യമാക്കുന്ന കമ്പനിയാണ് സ്‌കൈപ്പ്. നിലവില്‍ പ്രതിമാസം 30 കോടി മിനിറ്റ് വീഡിയോ കോളിങ് സ്‌കൈപ്പിലൂടെ നടക്കുന്നുമുണ്ട് -കിന്നര്‍ ചൂണ്ടിക്കാട്ടുന്നു. 12.5 കോടി ആക്ടീവ് അംഗങ്ങള്‍ സ്‌കൈപ്പിലുണ്ട്.

ഇരുകമ്പനികളും തമ്മിലുണ്ടാക്കിയ കൂട്ടുകെട്ട് കൂടുതല്‍ ഗുണംചെയ്യുക ഫെയ്‌സ്ബുക്കിനെക്കാള്‍ സ്‌കൈപ്പിനായിരിക്കുമെന്നും വിലയിരുത്തപ്പെടുന്നു. ഫെയ്‌സ്ബുക്കിലെ 75 കോടി അംഗങ്ങള്‍ക്ക് ഒറ്റയടിക്ക് സ്‌കൈപ്പിന്റെ സേവനം ലഭ്യമാക്കാനുള്ള അവസരമാണ് ഇതുവഴി കൈവന്നിരിക്കുന്നത്.

ഹാങ്ഔട്ടിന്റെ ഹാങോവര്‍

ഫെയ്‌സ്ബുക്കിന് ബദലാകാന്‍ പാകത്തില്‍ ഗൂഗിള്‍ അതിന്റെ പുതിയ സര്‍വീസ് അവതരിപ്പിച്ചിട്ട് ഒരാഴ്ച കഴിയുന്നതേയുള്ളൂ. ആ സമയത്താണ് ഫെയ്‌സ്ബുക്ക് വീഡിയോ ചാറ്റിങ് സര്‍വീസ് അവതരിപ്പിക്കുന്നത് എന്നകാര്യം ശ്രദ്ധേയമാണ്.

ഗൂഗിള്‍ പ്ലസിലെ 'കില്ലര്‍ ആപ്പ്' (killer app) എന്ന് സാങ്കേതികരംഗത്തെ പലരും വിശേഷിപ്പിക്കുന്നത് അതിലെ 'ഹാങ്ഔട്ട്' (hangout) എന്ന ഫീച്ചറാണ്. ഒരേ സമയം പത്ത് പേരുമായി വീഡിയോ ചാറ്റിങ് സാധ്യമാക്കുന്ന ആപ്ലിക്കേഷനാണത്.

ഹാങ്ഔട്ടുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുമ്പോള്‍, ഒരു 'ഹാങോവര്‍' പോലെയേ ആകുന്നുള്ളു ഫെയ്‌സ്ബുക്കിലെ പുതിയ വീഡിയോ സര്‍വീസെന്ന് ചിലര്‍ പറയുന്നു. ഏതായാലും സോഷ്യല്‍ മീഡിയ രംഗം എല്ലാ അര്‍ഥത്തിലും മത്സരത്തിന്റെ പുതിയ യുഗത്തിലേക്ക് കടക്കുകയാണെന്ന് നിസംശയം കരുതാം.

ഗൂഗിള്‍ പ്ലസിന്റെ പേരില്‍ വ്യാജസന്ദേശം പരക്കുന്നു

ഗൂഗിള്‍ പ്ലസിന്റെ പ്രധാനപ്രശ്‌നം ഇതാണ്-അതില്‍ കയറണമെങ്കില്‍ നിങ്ങളെ ആരെങ്കിലും ക്ഷണിക്കണം. ആദ്യകാലത്ത് ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ട് ലഭിക്കാന്‍ വേണ്ടിയിരുന്നതും ഇതാണ്.

ഈ അവസരം മുതലെടുക്കാന്‍ സൈബര്‍ ക്രിമനലുകള്‍ രംഗത്തെത്തിയിരിക്കുന്നതായി 'സോഫോസ്' (Sophos) മുന്നറിയിപ്പ് നല്‍കുന്നു. ഗൂഗിള്‍ പ്ലസില്‍ ചേരൂ എന്ന് ക്ഷണിക്കുന്ന വ്യാജസന്ദേശങ്ങള്‍ (സ്പാംമെയില്‍) പ്രചരിക്കുന്നു എന്നാണ് മുന്നറിയിപ്പ്.

ഗൂഗിളിന്റെ പുതിയ സോഷ്യല്‍ നെറ്റ്‌വര്‍ക്കിങ് സേവനം പരീക്ഷണാര്‍ഥം രംഗത്തെത്തിയിട്ട് ഒരാഴ്ചയാകുന്നതേയുള്ളു. എന്നായിരിക്കും അതിന്റെ പബ്ലിക്ക് ലോഞ്ചിങ് എന്നതിനെപ്പറ്റി ഗൂഗിള്‍ ഒരു സൂചനയും നല്‍കിയിട്ടില്ല (ജൂലായ് 31 ന് അതുണ്ടാകുമെന്ന് ചില നിരീക്ഷകര്‍ പ്രവചിക്കുന്നു).


ഈ സാഹചര്യത്തില്‍ ഗൂഗില്‍ പ്ലസില്‍ ചേരാന്‍ ക്ഷണിച്ചുകൊണ്ട് പലര്‍ക്കും വ്യാജസന്ദേശമെത്തുന്നു എന്നാണ് സോഫോസ് റിപ്പോര്‍ട്ട് ചെയ്തത്.

ഗൂഗിള്‍ പ്ലസില്‍ ഇതിനകം അംഗമായിക്കഴിഞ്ഞ ഏതെങ്കിലും സുഹൃത്തിന്റെ ക്ഷണമെന്ന രീതിയിലാണ് സന്ദേശമെത്തുക. പക്ഷേ, ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ വയാഗ്ര പോലുള്ള ഉത്തേജന ഔഷധങ്ങള്‍ വില്‍ക്കുന്ന ഒരു സൈറ്റിലേക്കാണ് എത്തുക.


ഗൂഗിള്‍ പ്ലസില്‍ ചേരാന്‍ കഴിയാതെ അക്ഷമരായിരിക്കുന്ന പല ഗൂഗിള്‍ ആരാധകരും ഈ കെണിയില്‍ വീഴുമെന്ന് അറിഞ്ഞുകൊണ്ടു തന്നെയാണ് കുബുദ്ധികള്‍ കെണിയൊരുക്കിയിരിക്കുന്നത്. 

പാസ്‌വേഡുകള്‍ സുരക്ഷിതമാക്കാന്‍


10065_243397[1].jpg
ഡിജിറ്റല്‍ യുഗമാണിത്. പസ്‌വേഡുകള്‍ അഥവാ രഹസ്യ അടയാളവാക്കുകള്‍ ജീവിതത്തിന്റെ അവിഭാജ്യ ഘടകമായ കാലം. സ്വകാര്യത സൂക്ഷിക്കാനും സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകള്‍ക്കുമെല്ലാം പാസ്‌വേഡുകള്‍ കൂടിയേ തീരൂ. ഇമെയില്‍, ബാങ്കിംഗ്, ഷോപ്പിംഗ്, എ ടി എം, സൗഹൃദക്കൂട്ടായ്മകള്‍, ഫോറങ്ങള്‍, ഡോക്യുമെന്റുകള്‍, ഡാറ്റാബേസുകള്‍, ക്രഡിറ്റ് കാര്‍ഡ്, ബയോസ് പാസ് വേര്‍ഡ്, ലോഗിന്‍ പാസ് വേര്‍ഡ്, നെറ്റ് വര്‍ക്ക് പാസ് വേര്‍ഡ് .. തീര്‍ന്നില്ല, ആധുനിക ഡോര്‍ ലോക്കുകള്‍ മുതല്‍ ടീവിയില്‍ ചൈല്‍ഡ് ലോക്കിനിടുന്ന നാലക്ക സംഖ്യകള്‍ വരെ നീളുന്നു പാസ്‌വേഡുകള്‍ ആവശ്യമായയിടങ്ങളുടെ നിര.

പല ഇന്റര്‍നെറ്റ് ഉപയോക്താക്കളും സുപ്രധാനമായ പാസ്‌വേഡുകള്‍ തെരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിലും അത്ര ശ്രദ്ധ പുലര്‍ത്തുന്നില്ല എന്നാണ് പഠനങ്ങളും സര്‍വ്വേകളും നല്‍കുന്ന സൂചന. ഇതുമൂലം മാനഹാനി മുതല്‍ വന്‍ സാമ്പത്തിക നഷ്ടം വരെ അനുഭവിക്കേണ്ടി വരുന്നവര്‍ കുറവല്ല. അതിനാല്‍ പാസ്‌വേഡ് സുരക്ഷ വളരെ പ്രാധാന്യമര്‍ഹിക്കുന്ന ഒന്നാണ്.


പാസ്‌വേഡുകള്‍ മോഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നത്
 
10065_243388[1].jpg


ഒരു പാസ്‌വേഡും പൂര്‍ണമായി സുരക്ഷിതം ആണെന്ന് അവകാശപ്പെടാന്‍ കഴിയില്ല. വിദഗ്ധമായി തയ്യാറാക്കിയ കമ്പ്യൂട്ടര്‍ പ്രോഗ്രമുകള്‍ കൊണ്ട് ഏതു പാസ്‌വേഡിനേയും മോഷ്ടിച്ചെടുക്കാനാകും. പക്ഷേ, ഇതിനെടുക്കുന്ന സമയം വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഒരു സ്യൂട്ട് കേസിന്റെ നമ്പര്‍ലോക്കില്‍ ഇട്ട കോഡ് മറന്നു പോയാല്‍ എന്തു ചെയ്യും. മൂന്നക്ക ലോക്ക് ആണെങ്കില്‍ 000 മുതല്‍ 999 വരെ ഓരോ നമ്പറും പരീക്ഷിക്കുക തന്നെ. ഒരു നമ്പര്‍ പരീക്ഷിക്കാന്‍ ശരാശരി 5 സെക്കന്റ് എടുക്കും എങ്കില്‍ ഏകദേശം ഒന്നര മണിക്കൂര്‍ കൊണ്ട് പൂട്ടു തുറക്കാന്‍ ആകും.

നിങ്ങള്‍ ഉപയോഗിക്കാന്‍ സാധ്യതയുള്ള സംഖ്യകളുടെ ഒരു പട്ടിക തയ്യാറാക്കി അവ ആദ്യം പരീക്ഷിച്ചാല്‍ ചിലപ്പോള്‍ മിനിട്ടുകള്‍ കൊണ്ടു തന്നെ തുറക്കാനാകും. കമ്പ്യൂട്ടറുകളില്‍ ഉപയോഗിക്കുന്ന പാസ് വേഡുകളുടെ കാര്യവും ഇതു പോലെതന്നെയാണ്. ഇവിടെ ഓരോ പാസ്‌വേഡും ഒന്നൊന്നായി പരിശോധിക്കുന്നത് കമ്പ്യൂട്ടര്‍ പ്രോഗ്രാം ആണെന്നു മാത്രം. കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ വേഗത്തിനനുസരിച്ച് സെക്കന്റില്‍ പതിനായിരക്കണക്കിനു പാസ്‌വേഡുകള്‍ പരീക്ഷിക്കാന്‍ കഴിയുന്ന സോഫ്ട്‌വേറുകള്‍ നിലവിലുണ്ട്.

1. പാസ്‌വേഡുകള്‍ ഊഹിച്ചെടുക്കല്‍
 
3.jpg


ഇത് പ്രത്യേകിച്ച് സോഫ്ട്‌വേര്‍ വിജ്ഞാനം ഒന്നും ഇല്ലാതെത്തന്നെ പലരും ചെയ്യുന്നതാണ്. അടുത്ത കാലത്തായി യു.എസ്.പ്രസിഡന്റ് ബാരക് ഒബാമയുടേതടക്കം പല പ്രമുഖരുടേയും ട്വിറ്റര്‍ അക്കൗണ്ടുകള്‍ ഹാക്ക് ചെയ്ത ഒരു വിദ്വാന്‍ അകത്തായത് ഓര്‍മ്മയില്ലേ? അയാള്‍ ചെയ്തതും ഇതുതന്നെ. മിക്കവാറും പ്രമുഖരുടെ കുടുംബകാര്യങ്ങള്‍ അടക്കമുള്ള എല്ലാ കാര്യങ്ങളും ഇന്റര്‍നെറ്റില്‍ ആധികാരികമായിത്തന്നെ ലഭ്യമാണ്. ആ നിലയ്ക്ക് അവര്‍ ലളിതമായ പാസ്‌വേഡുകള്‍ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കില്‍ ഊഹിച്ചെടുക്കുക അത്ര പ്രയാസമുള്ള കാര്യമല്ല. ജനനത്തീയതി, കുടുംബാംഗങ്ങളുടെ പേര്, വാഹന നമ്പര്‍ തുടങ്ങിയവ ഇത്തരത്തില്‍ ഊഹിച്ചെടുക്കാന്‍ എളുപ്പമാണ്.

സാധാരണ വെബ് സൈറ്റുകളിലും ഇമെയില്‍ സേവന സംവിധാനങ്ങളിലും പാസ്‌വേഡുകള്‍ മറന്നു പോകുകയാണെങ്കില്‍ റീസെറ്റ് ചെയ്യാനായി ഒന്നോ രണ്ടോ അടയാള ചോദ്യങ്ങളും അവയ്ക്കുള്ള ഉത്തരങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ഹാക്കര്‍മാരുടെ ജോലി കൂടുതല്‍ എളുപ്പമാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ പാസ്‌വേഡിനെപ്പോലെത്തന്നെ പ്രാധാന്യം ഉള്ളതാണ് പാസ്‌വേഡ് റീസെറ്റ് ചോദ്യവും. മിക്കവാറും ചോദ്യങ്ങള്‍ ഇത്തരത്തിലുള്ളവ ആയിരിക്കും ' നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പ്രിയപ്പെട്ട വിനോദം എന്ത്?', 'നിങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ട വളര്‍ത്തു മൃഗത്തിന്റെ പേരെന്ത്' ? നിങ്ങള്‍ ആദ്യം വാങ്ങിയ വാഹനത്തിന്റെ നമ്പര്‍ എന്ത് ?....എന്നിങ്ങനെ. ഇത്തരത്തിലുള്ള ചോദ്യങ്ങളും അവയുടെ ഉത്തരങ്ങളും ഊഹിച്ചെടുക്കുന്നത് അത്ര എളുപ്പമല്ലെങ്കിലും വ്യക്തിയുമായി കൂടുതല്‍ അടുപ്പമുള്ള ആളാണെങ്കില്‍ അതത്ര വിഷമമുള്ള കാര്യമാവില്ല.

2. നിഘണ്ടു ആക്രമണം (Dictionary Attacks)
 
10065_243437[1].jpg


പല പാസ്‌വേഡ് ക്രാക്കിംഗ് സോഫ്ട്‌വേറുകള്‍ വളരെ സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു സാങ്കേതിക വിദ്യ ആണ് 'നിഘണ്ടു ആക്രമണം'. അതായത് നിഘണ്ടുവില്‍ (പ്രധാനമായും ഇംഗ്ലീഷ്) ഉള്ളതും സാധാരണ ഉച്ചരിക്കുന്നതുമായ വാക്കുകള്‍ ഒന്നിനു പിറകേ ഒന്നായി പാസ്‌വേഡ് ആയി പരീക്ഷിക്കുക. പാസ്‌വേര്‍ഡ് റിക്കവറി ടൂള്‍ കിറ്റ് എന്ന പ്രശസ്തമായ സോഫ്ട്‌വേര്‍ ഇത്തരത്തില്‍ ഒന്നാണ്. ഒന്നിനു പിറകെ ഒന്നായി പാസ് വേഡുകള്‍ പരീക്ഷിക്കുന്നതിനെ 'ബ്രൂട്ട് ഫോഴ്‌സ് അറ്റാക്ക്' എന്നാണു വിശേഷിപ്പിക്കുന്നത്.

ഇപ്പോള്‍ മിക്കവാറും എല്ലാ ഇമെയില്‍ അക്കൗണ്ടുകളും ബാങ്കിംഗ് സൈറ്റുകളും സൗഹൃദക്കൂട്ടായ്മകളും ഇത്തരത്തിലുള്ള ആക്രമണങ്ങളില്‍ നിന്ന് ഒരു പരിധി വരെ മുക്തമാണ്. കാരണം രണ്ടോ മൂന്നോ തെറ്റായ ശ്രമങ്ങള്‍ക്കു ശേഷം അക്കൗണ്ട് സ്വാഭാവികമായിത്തന്നെ ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തേക്ക് ലോക്ക് ആയിപ്പോകുന്നു. ഉദാഹരണമായി എസ് ബി ഐയുടെ ഓണ്‍ലൈന്‍ ബാങ്കിംഗ് സൈറ്റ് തന്നെ എടുക്കാം. തുടര്‍ച്ചയായ മൂന്നു ശ്രമങ്ങള്‍ക്കൊടൂവിലും ലോഗിന്‍ ചെയ്യാന്‍ കഴിഞ്ഞില്ലെങ്കില്‍ 24 മണിക്കൂര്‍ നേരത്തേക്ക് പ്രസ്തുത അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കാന്‍ കഴിയില്ല.

ഇത് വെബ്‌സൈറ്റുകളുടെ കാര്യം. പക്ഷേ ഒരു വേര്‍ഡ് ഫയലോ എക്‌സല്‍ ഫയലോ, അല്ലെങ്കില്‍ മറ്റ് എന്തെങ്കിലും സോഫ്ട്‌വേറോ ആണെങ്കില്‍ ഇപ്പോഴും ഏറ്റവും കൂടുതലായി ഉപയോഗിക്കുന്നത് ബ്രൂട്ട് ഫോഴ്‌സ് അറ്റാക്ക് തന്നെ ആണ്. സെക്കന്റില്‍ പതിനായിരക്കണക്കിനു പാസ്‌വേഡുകള്‍ ആണ് ഇത്തരം റിക്കവറി സോഫ്ട്‌വേറുകള്‍ പരീക്ഷിക്കുന്നത്. അതായത് എത്ര വലിയ പാസ്‌വേഡുകള്‍ ആണെങ്കിലും ചുരുങ്ങിയ സമയങ്ങള്‍ക്കകം തകര്‍ക്കപ്പെടുന്നു.

ശക്തമായ പാസ്‌വേഡുകള്‍ നിര്‍മ്മിക്കാന്‍ പലരും അക്ഷരങ്ങള്‍ക്കു പകരമായി അക്കങ്ങളും ചിഹ്നങ്ങളും ഒക്കെ മാറ്റി മറിച്ച് ഉപയോഗിച്ചിരുന്നു. ഉദാഹരണമായി a, A ക്കു പകരമായി @, B ക്കു പകരമായി 3, 't' ക്കു പകരമായി '7', 'S' നു പകരമായി $, 'X' നു പകരമായി * തുടങ്ങിയവ അവയില്‍ ചിലതു മാത്രം. പക്ഷേ ഇന്നു ലഭ്യമായ പാസ്‌വേഡ് പൊളിക്കല്‍ സോഫ്ട്‌വേറുകള്‍ ഇങ്ങനെയുള്ള സാധ്യതകള്‍ കൂടി മുന്‍കൂട്ടിക്കണ്ട് പുതുക്കപ്പെട്ടവയാണ്. അതായത് നിഘണ്ടുവിലുള്ള പദമായ 'Apple' നു പകരമായി '@Pp1e' എന്നു ഉപയോഗിച്ചാലും അതിനെ ഒരു നല്ല പാസ്വേഡ് ആയി കണക്കാക്കാന്‍ കഴിയില്ല. Apple ന്റെ തിരിച്ചെഴുത്ത് ആയ Elppa നിഘണ്ടുവില്‍ കാണാന്‍ കഴിയില്ലെങ്കിലും ഒരു നല്ല പാസ്വേഡ് അല്ല.

3. കീ ലോഗര്‍ പ്രോഗ്രാമുകള്‍


ശക്തമായ വൈറസ് പ്രതിരോധ പ്രോഗ്രാമുകള്‍ ഉപയോഗിക്കാത്തതും ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം സമയാ സമയം പുതുക്കപ്പെടാത്തതുമായ കമ്പ്യൂട്ടറുകളില്‍ കീ ലോഗറുകള്‍ എന്നറിയപ്പെടുന്ന ദുഷ്ട പ്രോഗ്രാമുകള്‍, നിങ്ങള്‍ കീ ബോര്‍ഡില്‍ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്ന ഓരോ അക്ഷരങ്ങളും പകര്‍ത്തി ഹാക്കര്‍മാരുടെ കൈകളില്‍ എത്തിക്കുന്നു. ലിനക്‌സ് , മാക് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങള്‍ ഒരു പരിധിവരെ ഇത്തരം പ്രോഗ്രാമുകളില്‍ നിന്നും മുക്തമാണ്. നമ്മുടെ നാട്ടില്‍ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഭൂരിഭാഗം വിന്‍ഡോസ് പതിപ്പുകളും വ്യാജം ആയതിനാല്‍ കാലാനുസൃതമായി മൈക്രോസോഫ്ട് പുറത്തിറക്കുന്ന സുരക്ഷാ പതിപ്പുകള്‍ കൂട്ടിച്ചേര്‍ക്കാന്‍ കഴിയില്ല. എത്ര തന്നെ ശക്തമായ വൈറസ് പ്രതിരോധ സോഫ്ട്‌വേറുകള്‍ ഉപയോഗിച്ചാലും ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിലെ സുരക്ഷാ പഴുതുകള്‍ ഇത്തരം ദുഷ്ട പ്രോഗ്രാമുകളുടെ നുഴഞ്ഞു കയറ്റത്തിന് വഴിവക്കുന്നു.

4. ബ്രൗസറുകളില്‍ പാസ് വേഡ് സൂക്ഷിക്കുക വഴി
 
10065_243439[1].jpg


ബ്രൗസറുകളില്‍ പാസ്‌വേഡുകളും യൂസര്‍ ഐഡിയും സൂക്ഷിക്കാന്‍ കഴിയുന്നു. ഇന്റര്‍നെറ്റ് എക്‌സ്‌പ്ലോറര്‍, ക്രോം, ഫയര്‍ഫോക്‌സ് തുടങ്ങിയ ബ്രൌസറുകളില്‍ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന പാസ്‌വേഡുകള്‍ ഒരു പ്രോഗ്രാമിന്റെയും സഹായം ഇല്ലാതെത്തന്നെ കാണാന്‍ കഴിയും. പൊതു കമ്പ്യൂട്ടറുകളില്‍ (ഇന്റര്‍ നെറ്റ് കഫേകളിലും ഓഫീസുകളിലും മറ്റും) ഇത്തരത്തില്‍ പാസ്‌വേഡുകള്‍ സൂക്ഷിച്ചാല്‍ ആര്‍ക്കും അവ ദുരുപയോഗം ചെയ്യാന്‍ കഴിയും.

5. ഫിഷിംഗ് സൈറ്റുകള്‍ വഴി
 
10065_243440[1].jpg


അടുത്ത കാലത്തായി ഏറ്റവും കൂടുതല്‍ വര്‍ധിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു പാസ്‌വേഡ് മോഷണ രീതി ആണു ഫിഷിംഗ് സൈറ്റുകളും വ്യാജ ഇമെയില്‍ സന്ദേശങ്ങളും. യഥാര്‍ഥ സൈറ്റുകളോടു സാമ്യമുള്ള വ്യാജ സൈറ്റുകള്‍ വളരെ വിദഗ്ദമായി ഉപയോക്താക്കളെ കുഴിയില്‍ ചാടിക്കുന്നു. ഇത്തരം വ്യാജ സന്ദേശങ്ങള്‍ ലഭിക്കാത്തവര്‍ വിരളം ആയിരിക്കും. എല്ലാ ബാങ്കുകളും ഫിഷിംഗിനെക്കുറിച്ചു വളരെ വിശദമായ മുന്നറിയിപ്പുകള്‍ നല്‍കാറുണ്ടെങ്കിലും അജ്ഞതയും അശ്രദ്ധയും കാരണം പലരും വ്യാജന്മാരുടെ കെണിയില്‍ പെടാറുണ്ട്. ഒരു കറന്‍സി നോട്ടു കിട്ടിയാല്‍ അത് വ്യാജനാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നതു പോലെത്തന്നെ പ്രധാനം ആണ് വ്യാജസൈറ്റുകളെ തിരിച്ചറിയുന്നതും.

6. വിശ്വാസ യോഗ്യമല്ലാത്ത സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകള്‍


രണ്ടു വര്‍ഷങ്ങള്‍ക്കു മുന്‍പ് G-Archiver എന്ന ഒരു പ്രോഗ്രാം വാര്‍ത്തകളില്‍ നിറഞ്ഞു നിന്നിരുന്നു. ഉപയോക്താക്കള്‍ക്ക് ജിമെയില്‍ അക്കൌണ്ടിന്റെ ഒരു ലോക്കല്‍ കോപ്പി കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ എടുത്തുവയ്ക്കുന്നതിന് ഉപകരിക്കുന്ന പ്രോഗ്രാം ആയിരുന്നു ഇത്. പക്ഷേ ഇതിന്റെ മൂല കോഡ് പരിശോധിച്ച ഒരു പ്രോഗ്രാമര്‍ ഞെട്ടിക്കുന്ന ഒരു വസ്തുതയാണ് കണ്ടെത്തിയത്. ഓരൊ തവണയും ഈ പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിക്കുമ്പോള്‍ ഉപയോഗിക്കുന്ന ആളുടെ യൂസര്‍ ഐഡിയും പാസ്വേഡും പ്രോഗ്രാമറുടെ ഇമെയില്‍ ഐഡിയിലേക്ക് പോകുന്നതായി കണ്ടു. പിന്നീട് അവര്‍ ഇതിനെ ഒരു അബദ്ധം ആയി ന്യായീകരിക്കുകയുണ്ടായെങ്കിലും വിശ്വാസ്യതയില്ലാത്ത പ്രോഗ്രാമുകള്‍ ഉപയോഗിക്കുന്നതു കൊണ്ടുള്ള കുഴപ്പങ്ങളുടെ ഒരു ഉത്തമ ഉദാഹരണം ആണ് ഇത്.

പാസ്‌വേഡുകളും മറ്റു സ്വകാര്യ വിവരങ്ങളും ചോര്‍ത്തുവാന്‍ ഇപ്പോഴും വളരെ അധികം ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒന്നാണ് ബ്രൗസര്‍ ടൂള്‍ബാറുകള്‍. യൂട്യൂബ് വീഡിയോകളും മറ്റു സോഫ്ട്‌വേറുകളും ഡൗണ്‍ലോഡ് ചെയ്യാന്‍ വേണ്ടിയാണ് പലരും ഇത്തരം ടൂള്‍ബാറുകള്‍ ബ്രൗസറുകളില്‍ ഉപയോഗിക്കുന്നത് എന്നാല്‍ വിശ്വാസ്യയോഗ്യമല്ലാത്ത ടൂള്‍ബാറുകളുടെ ഉപയോഗം സ്വകാര്യതക്ക് വലിയ ഭീഷണി തന്നെ ആണ്.

ശക്തമായ പാസ്‌വേഡ് നിര്‍മിക്കാന്‍


പതിനഞ്ചിനുമുകളില്‍ അക്ഷരങ്ങളും അക്കങ്ങളും ചിഹ്നങ്ങളും ഒക്കെ ഉള്ള പാസ്‌വേഡുകളെ അതിശക്തമെന്ന് കണക്കാക്കാം. പക്ഷേ ഇത്ര വലിയ പാസ്‌വേഡുകള്‍ പലപ്പോഴും അപ്രായോഗികം ആണ്. പല സൈറ്റുകളിലും പരമാവധി ഉപയോഗിക്കാവുന്ന പാസ്‌വേഡ് അക്ഷരങ്ങളുടെ എണ്ണത്തിനു പരിധിയുണ്ട്. സാധാരണയായി ചുരുങ്ങിയത് എട്ടും പരമാവധി 12 ഉം ആണ് കണ്ടു വരുന്നത്.

വലിയക്ഷരങ്ങളും ചെറിയക്ഷരങ്ങളും അക്കങ്ങളും ചിഹ്നങ്ങളും ഇടകലര്‍ത്തിയതും ചുരുങ്ങിയത് പത്ത് അക്ഷരങ്ങള്‍ എങ്കിലും ഉള്ളതും ഒരു ഭാഗവും നിഘണ്ടുവില്‍ കാണാത്തതും ആയ വാക്കിനെ നല്ല ഒരു പാസ്വേഡ് ആയി കണക്കാക്കാം. പക്ഷേ പ്രത്യേകിച്ച് അര്‍ഥമൊന്നും ഇല്ലാത്ത ഇത്തരം വാക്കുകള്‍ ഓര്‍ത്തുവക്കാന്‍ വളരെ പ്രയാസമാണ്. പിന്നെ എങ്ങിനെ ഒരു നല്ല പാസ്വേഡ് തെരഞ്ഞെടുക്കും?

1. സ്വന്തമായി ഒരു പാസ്‌വേഡ് ഭാഷ


കേള്‍ക്കുമ്പോള്‍ അപ്രായോഗികം ആയി തോന്നുമെങ്കിലും ശക്തമായ പാസ്‌വേഡുകള്‍ നിര്‍മ്മിക്കാന്‍ ഇത് വളരെ ഉപകാരപ്രദം ആണ്..

ഓര്‍ത്തുവെയ്ക്കാന്‍ എളുപ്പമുള്ളതോ നിങ്ങള്‍ കൂടുതല്‍ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നതോ ആയ ഒരു വാചകം തെരഞ്ഞെടുക്കുക. ഉദാഹരണമായി 'If you tell the truth, you don't have to remember anything.'

ഈ വാചകത്തിലെ ഓരോ വാക്കിലേയും ആദ്യാക്ഷരങ്ങള്‍ എടൂക്കുക. IYTTT, YDHTRA ഇതിനെ ചില അക്ഷരങ്ങള്‍ക്കു പകരമായി അക്കങ്ങളും ചിഹ്നങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പാസ്വേഡ് ആക്കി മാറ്റിയിരിക്കുന്നു. !y7tT,yDh7R@ ഇത് ഒരു നല്ല പാസ്വേഡിന്റെ ഗുണങ്ങളെല്ലാം അടങ്ങുന്നതാണ്. അതായത് നിഘണ്ടുവിലുള്ള വാക്കോ അതിന്റെ വ്യതിയാനങ്ങളോ അല്ല, 11 അക്ഷരങ്ങള്‍ ഉണ്ട്. വലിയക്ഷരങ്ങളും ചെറിയക്ഷരങ്ങളും അക്കങ്ങളും ചിഹ്നങ്ങളും ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഇനി ഇത് ഓര്‍ത്തു വക്കുന്നതെങ്ങിനെ? അതാണ് ആദ്യം സൂചിപ്പിച്ച നിങ്ങളുടെ സ്വന്തമായ പാസ്‌വേഡ് ഭാഷ. ഞാന്‍ മൂന്നിനു പകരമായി 'e' യും 7നു പകരമായി 't' യും പാസ്വേഡിനായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങള്‍ക്ക് 3 നു പകരമായി 'M' വേണമെങ്കില്‍ ഉപയോഗിക്കാം (മൂന്ന് എന്ന അര്‍ത്ഥത്തില്‍). ഇംഗ്ലീഷിനു പകരമായി മലയാളത്തില്‍ ഉള്ള ചൊല്ലുകളും വാചകങ്ങളും വേണ്ട രീതിയില്‍ മാറ്റി മറിച്ച് ഉപയോഗിച്ചാല്‍ പാസ്വേഡുകളെ കൂടൂതല്‍ സങ്കീര്‍ണ്ണമാക്കാം. ഓര്‍ത്തിരിക്കാനും എളുപ്പം ആകും

ഇനി കൂടുതല്‍ എളുപ്പമുള്ള മറ്റൊരു മാര്‍ഗ്ഗം- അനുയോജ്യമായ ഒരു വാക്ക് തെരഞ്ഞെടുക്കുക. നേരത്തേ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ ഒരു വാചകത്തിലെ വാക്കുകളുടെ ആദ്യാക്ഷരങ്ങള്‍ ഉപയോഗിച്ചു നിര്‍മ്മിച്ച വാക്കായാല്‍ കൂടുതല്‍ നല്ലത്. MYBANKACCOUNT ആണ് ആ വാക്ക് (ഒരു ഉദാഹരണം മാത്രം) എങ്കില്‍ കീബോര്‍ഡില്‍ ഓരോ അക്ഷരത്തിനും പകരമായി അതിനു തൊട്ടു മുകളില്‍ ഉള്ള അക്ഷരമോ അക്കമോ ചിഹ്നമോ ഉപയോഗിക്കുക അപ്പോള്‍ ഇങ്ങനെ മാറ്റപ്പെടുന്നു 'j^gqhiqdd9&h5' ഇവിടെ അക്കങ്ങളും ചിഹ്നങ്ങളും ഒന്നിടവിട്ട് ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്നു.

2. പാസ്‌വേഡുകള്‍ എഴുതി സൂക്ഷിക്കുക


സാധാരണയായി ഇത് ഒരു സുരക്ഷിതമായ കാര്യമല്ലെന്നു പറയാറുണ്ടെങ്കിലും വളരെയധികം സ്ഥലങ്ങളില്‍ പാസ്‌വേഡുകള്‍ ഉപയോഗിക്കേണ്ടിവരികയും അവ അടിക്കടി മാറ്റേണ്ടി വരികയും വരുമ്പോള്‍ മറവി പറ്റാനുള്ള സാധ്യത കൂടുതലാണ്. അതിനാല്‍ പാസ്‌വേഡുകള്‍ എഴുതി സുരക്ഷിതമായ സ്ഥലങ്ങളില്‍ സൂക്ഷിക്കുന്നതിലും തെറ്റൊന്നും ഇല്ല. നിങ്ങള്‍ക്കു മാത്രം മനസ്സിലാകുന്ന രീതിയില്‍ രേഖപ്പെടുത്തി വയ്ക്കുന്നതായിരിക്കും കൂടുതല്‍ നല്ലത്.

3. പാസ്‌വേഡ് മാനേജര്‍ സോഫ്ട്‌വേറുകള്‍


നിരവധി പാസ്‌വേഡ് മാനേജര്‍ സോഫ്ട്‌വേറുകള്‍ ലഭ്യമാണ്. ഈ സോഫ്ട്‌വേറുകള്‍ ഒന്നിലധികം ഇടങ്ങളില്‍ ഉപയോഗിക്കേണ്ട പാസ്‌വേഡുകളെ ഒരു മാസ്റ്റര്‍ പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ചു പൂട്ടി വയ്ക്കുന്നു. ഈ മാസ്റ്റര്‍ പാസ്‌വേഡ് മാത്രം ഓര്‍ത്തു വച്ചാല്‍ മതി. സ്വതന്ത്ര സോഫ്ട്‌വേര്‍ ആയ കീ പാസ് പാസ്‌വേഡ് സേഫ് ഇത്തരത്തിലുള്ള ഒന്നാണ്. ഇതുപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ പാസ്‌വേഡുകളും ഒരു ഡാറ്റാബേസില്‍ ഇട്ട് മാസ്റ്റര്‍ കീ കൊണ്ടു പൂട്ടി വയ്ക്കാന്‍ കഴിയുന്നു. പാസ്‌വേഡ് ഡാറ്റാബേസ് ആകട്ടെ അതി ശക്തമായ എന്‍ക്രിപ്ഷന്‍ സാങ്കേതികവിദ്യ കൊണ്ടു സുരക്ഷിതമാക്കിയിരിക്കുന്നു. മാത്രമല്ല ഇത് കൊണ്ടുനടക്കാവുന്ന സോഫ്ട്‌വേറും ആണ്. അതായത് കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ പ്രോഗ്രാം ഇന്‍സ്റ്റാള്‍ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. ശക്തമായ പാസ്‌വേഡുകള്‍ നിര്‍മ്മിക്കുവാനുള്ള സംവിധാനവും ഉണ്ട്.

4.ഒന്നിലധികം സ്ഥലങ്ങളില്‍


എല്ലായിടങ്ങളിലും ഒരേ പാസ്‌വേഡുകള്‍ ഉപയോഗിക്കുന്നത് അഭികാമ്യമല്ല. പക്ഷേ സങ്കീര്‍ണ്ണങ്ങളായ അനേകം പാസ്‌വേഡുകള്‍ ഓര്‍ത്തു വക്കുന്നതും എളുപ്പമല്ല. അതിനായി പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിക്കേണ്ട സൈറ്റുമായി ബന്ധമുള്ള എന്തെങ്കിലും ശൈലികളോ വാക്കുകളോ തെരഞ്ഞെടുക്കുക. അത് നിങ്ങള്‍ക്ക് ഓര്‍മ്മിക്കാന്‍ കഴിയുന്നതും മറ്റുള്ളവര്‍ക്ക് ഊഹിക്കാന്‍ കഴിയാത്തവയും ആകണം. അതായത് ബാങ്കിംഗ് സൈറ്റ് ആണെങ്കില്‍ പണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എന്തെങ്കിലും.

ഒരു സങ്കീര്‍ണമായ അടിസ്ഥാന പാസ്‌വേഡ് നിര്‍മ്മിച്ചു കഴിഞ്ഞാല്‍ അതിനോട് സൈറ്റുകള്‍ക്കനുസരിച്ച് വേണ്ട കൂട്ടിച്ചേര്‍ക്കലുകള്‍ നടത്തി എളുപ്പത്തില്‍ ഓര്‍ത്തു വയ്ക്കാം. ഉദാഹരണമായി നിങ്ങളുടെ ഒരു അടിസ്ഥാന പാസ്‌വേഡ് !8H^m:G$-:) ആണെന്നിരിക്കട്ടെ ഇത് ജിമെയിലില്‍ ഉപയോഗിക്കുമ്പോള്‍ !8H^m:G$-:)G3@1l (Gmail നെ കോഡ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു) എന്നും യാഹൂവില്‍ ഉപയോഗിക്കുമ്പോള്‍ !8H^m:G$-:)y@h0O എന്നും വേണമെങ്കില്‍ മാറ്റാം.

അക്കൗണ്ടുകളുടെ പ്രാധാന്യമനുസരിച്ച് പാസ്‌വേഡുകളെ വര്‍ഗീകരിക്കുക. തികച്ചും അപ്രധാനമായ അക്കൗണ്ടുകള്‍ക്കായി അതിസങ്കീര്‍ണമായ പാസ്‌വേഡുകള്‍ ഉപയോഗിക്കണം എന്നില്ല. അതായത് നിങ്ങളുടെ ക്രഡിറ്റ് കാര്‍ഡ് അക്കൗണ്ടിനും എപ്പോഴെങ്കിലും ലോഗിന്‍ ചെയ്യുന്ന ഒരു ഫോറത്തിനും ഉപയോഗിക്കുന്ന പാസ്‌വേഡുകള്‍ ഒരേ രീതിയില്‍ സങ്കീര്‍ണമാകണം എന്നില്ല.

പാസ്‌വേഡിന്റെ ശക്തി പരിശോധിക്കാന്‍


നേരെത്ത സൂചിപ്പിച്ച കീപാസ് പോലെയുള്ള പാസ്വേഡ് മാനേജര്‍ സോഫ്ട്‌വേറുകളില്‍ പാസ്‌വേഡുകളുടെ ശക്തി പരീക്ഷിക്കാനുള്ള സങ്കേതങ്ങളും സന്നിവേശിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ട്. കൂടാതെ മൈക്രോസോഫ്ടിന്റെ ഈ പേജില്‍ പോയും നിങ്ങളുടെ പാസ്‌വേഡ് ശക്തമാണോ എന്നു പരിശോധിക്കാം

പാസ്‌വേഡ് സുരക്ഷ ഒറ്റനോട്ടത്തില്‍


1. ഒരു ഇമെയിലിനും മറുപടിയായി പാസ്‌വേഡോ യൂസര്‍ ഐഡിയോ കൊടുക്കാതിരിക്കുക. ഇമെയില്‍ സേവന ദാതാക്കളോ ബാങ്കുകളോ ഈ മെയിലിലൂടെ പാസ്‌വേഡോ മറ്റു സ്വകാര്യ വിവരങ്ങളും ആവശ്യപ്പെടാറില്ല.
2. നിങ്ങളുടെ പൂര്‍ണ നിയന്ത്രണത്തിലല്ലാത്ത കമ്പ്യൂട്ടറുകളില്‍ പാസ്‌വേഡുകള്‍ സൂക്ഷിക്കാതിരിക്കുക.
3. ആരുമായും ഒരു കാരണവശാലും പാസ്‌വേഡുകള്‍ പങ്കുവക്കാതിരിക്കുക.
4. ഒന്നില്‍ കൂടൂതല്‍ അക്കൌണ്ടുകള്‍ക്ക് ഒരേ പാസ്വേഡുകള്‍ ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കു, പ്രത്യേകിച്ച് സുപ്രധാനമായ അക്കൗണ്ടുകള്‍ക്ക്.
5. യൂസര്‍ ഐഡിയോടു സാമ്യമുള്ള പാസ്വേഡുകള്‍ ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കുക.
6. പാസ്‌വേഡുകള്‍ എഴുതി സൂക്ഷിക്കുകയാണെങ്കില്‍ അതിന്റെ സുരക്ഷ ഉറപ്പു വരുത്തുക.
7. യൂസര്‍ ഐഡിയും പാസ്‌വേഡും വ്യത്യസ്ത ഇടങ്ങളില്‍ മാറ്റി ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കുക.
8. നിങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങള്‍ പാസ്‌വേഡായി ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കുക ഉദാ: ജനനത്തീയതി, വാഹന രജിസ്‌ട്രേഷന്‍ നമ്പര്‍, മക്കളുടേയോ ഭാര്യയുടേയോ പേര് തുടങ്ങിയവ.
9. വളരെ ലളിതവും ഊഹിക്കാന്‍ എളുപ്പവും ഉള്ള സാധാരണ പാസ്‌വേഡുകള്‍ ആയ PASSWORD, ABCD, ABC123, abc123* തുടങ്ങിയവ ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കുക.
10. കീബോര്‍ഡില്‍ അടുത്തടുത്തു വരുന്ന അക്ഷരങ്ങളും അക്കങ്ങളും പാസ്‌വേഡായി ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കുക. (ഉദാ: QWERTY, ASDFG, ZXCV തുടങ്ങിയവ).
11. നിശ്ചിത ഇടവേളകളില്‍ പാസ്‌വേഡുകള്‍ മാറ്റിക്കൊണ്ടിരിക്കുക.
12. പാസ്‌വേഡുകള്‍ പോലെത്തന്നെ പ്രധാന്യമുള്ളതാണ് യൂസര്‍ ഐഡിയും. എളുപ്പത്തില്‍ ഊഹിക്കാവുന്നവ ഒഴിവാക്കുക. ADMIN, ADMINISTRATOR തുടങ്ങിയവ ഹാക്കര്‍മ്മാര്‍ക്ക് സുപരിചിതവും പ്രിയപ്പെട്ടതും ആണ്.
13. പാസ്‌വേഡുകള്‍ ഒരിക്കലും ഇമെയിലിലൂടെയോ എസ് എം എസ്സിലൂടെയോ ടെലിഫോണിലൂടെയോ കൈമാറാതിരിക്കാന്‍ ശ്രദ്ധിക്കുക.
14. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ ആണെങ്കില്‍ കൂടി ബ്രൗസറുകളില്‍ പാസ്‌വേഡുകള്‍ സൂക്ഷിക്കുമ്പോള്‍ അവയേ ഒരു മാസ്റ്റര്‍ പാസ്‌വേഡ് കൊണ്ട് സുരക്ഷിതമാക്കുക.
15. ഇന്റര്‍നെറ്റ് കഫേകളിലൂടെയും മറ്റും ഓണ്‍ലൈന്‍ ഇടപാടുകള്‍ നടത്തുമ്പോള്‍ മതിയായ സുരക്ഷാസംവിധാനങ്ങള്‍ ഉണ്ടെന്ന്. ഉറപ്പു വരുത്തുക. മാത്രമല്ല കുക്കീസ് ബ്രൗസിംഗ് ഹിസ്റ്ററി തുടങ്ങിയവ നീക്കം ചെയ്യുക.
16. കീ ലോഗര്‍ പ്രോഗ്രാമുകളെ നേരിടാനായി ബാങ്കിംഗ് സൈറ്റുകളിലും മറ്റും ലഭ്യമായ 'ഓണ്‍ സ്‌ക്രീന്‍ കീബോഡുകള്‍' ഉപയോഗിക്കുക.
17. ഫിഷിംഗിനു ഇരയായി എന്നു തോന്നിയാല്‍ ഉടന്‍ തന്നെ പാസ്‌വേഡ് മാറ്റുക. കൂടെ പാസ്‌വേഡ് റീസെറ്റ് ചോദ്യവും ഉത്തരവും കൂടി മാറ്റാന്‍ മറക്കരുത്. ഇത്തരത്തില്‍ പാസ്‌വേഡ് മാറ്റാന്‍ കഴിയുന്നില്ലെങ്കില്‍ ഉടന്‍ തന്നെ പ്രസ്തുത സ്ഥാപനത്തിന്റെ കസ്റ്റമര്‍ കെയര്‍ വിഭാഗവുമായി ബന്ധപ്പെടുക

ജിമെയില്‍-സാധ്യതകളും കരുതലും



2004 നു മുന്‍പ് യാഹൂവും അമേരിക്ക ഓണ്‍ലൈനും (എഒഎല്‍) ഹോട്ട്‌മെയിലും ആയിരുന്നു സൗജന്യ ഈമെയില്‍ സേവന രംഗത്തെ രാജാക്കന്മാര്‍. 2004 ലെ വിഡ്ഢിദിനത്തിലാണ് ഗൂഗിള്‍ ജിമെയില്‍ (gmail) എന്ന പേരില്‍ തങ്ങളുടെ ഈമെയില്‍ സേവനത്തിന് തുടക്കം കുറിച്ചത്. മറ്റ് ഈമെയില്‍ സേവനദാതാക്കളെ ഞെട്ടിച്ചുകൊണ്ട് അന്ന് ഓരോ അക്കൗണ്ടിനും 1ജിബി സൗജന്യ സംഭരണശേഷിയാണ് ജിമെയില്‍ വാഗ്ദാനം ചെയ്തത്. അക്കാലത്ത് വെറും 100 എംബി മാത്രമായിരുന്നു യാഹൂവും ഹോട്ട്‌മെയിലും മറ്റും നല്‍കിയിരുന്നതെന്നോര്‍ക്കുക.

തുടക്കത്തില്‍ പരീക്ഷണാടിസ്ഥാനത്തില്‍ ചുരുക്കം ചിലര്‍ക്കു മാത്രമേ ജിമെയില്‍ സേവനം ലഭ്യമായിരുന്നുള്ളൂ, അതും ക്ഷണിക്കലിലൂടെ മാത്രം. അക്കാലത്ത് പലരും ഈബേയിലൂടെയും മറ്റും വന്‍ തുകയ്ക്ക് ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ടുകള്‍ വിറ്റ് കാശാക്കി. ഇങ്ങനെ ഡിമാന്‍ഡ് വര്‍ധിച്ചതിനെത്തുടര്‍ന്ന് ഗൂഗിള്‍ കൂടുതല്‍ അക്കൗണ്ടുകള്‍ പുറത്തിറക്കുകയും അക്കൗണ്ട് ഉള്ളവര്‍ക്ക് കൂടുതലായി 50 പേരെ ക്ഷണിക്കാനുള്ള അവസരം ഒരുക്കുകയും ചെയ്തു. അങ്ങിനെ ജിമെയില്‍ ബീറ്റ വെബ്ബ്‌ലോകത്ത് തരംഗമായി.

2009 ല്‍ ബീറ്റയില്‍ നിന്നും പൂര്‍ണരൂപത്തിലുള്ള ഈമെയില്‍ സേവനമായി ജിമെയില്‍ പുറത്തുവന്നു. ഇന്ന് ചുരുങ്ങിയത് ഒരു ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ടെങ്കിലും ഇല്ലാത്തവര്‍ കുറവായിരിക്കും. വളരെ ലളിതമായ ഉപയോഗകക്രമവും ശക്തമായ പാഴ്‌മെയില്‍ (സ്പാം) ഫില്‍ട്ടര്‍ സംവിധാനവും ജിമെയിലിനെ കൂടുതല്‍ ജനകീയമാക്കുന്നു.

മിക്കവാറും എല്ലാ ജിമെയില്‍ ഉപഭോക്താക്കളും ജിമെയില്‍ സെറ്റിംഗുകളെക്കുറിച്ചും അവയുടെ ഉപയോഗരീതിയെക്കുറിച്ചുമെല്ലാം സാമാന്യം ബോധവാന്മാണ്. കാലാകാലങ്ങളില്‍ ഗൂഗിള്‍ ഇതു സംബന്ധിച്ച മാര്‍ഗനിര്‍ദേശങ്ങള്‍ നല്‍കാറുമുണ്ട്. എങ്കിലും പക്ഷേ, ജിമെയിലി ന്റെ സാധ്യതകള്‍ നല്ലൊരു പങ്കും ഉപയോഗിക്കാതെ പോകുന്നു എന്നതാണ് വാസ്തവം. ജിമെയിലിന്റൈ സാധ്യതകളും ഉപയോഗക്രമവും കൂടുതല്‍ അറിയാന്‍ ആഗ്രഹിക്കുന്നവരെ ഉദ്ദേശിച്ചാണ് ഈ ലേഖനം.

നിങ്ങളുടെ ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ടിലുള്ള പൂര്‍ണനിയന്ത്രണം ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ട് സെറ്റിംഗിലെ വിവിധ പേജുകളിലൂടെയാണ് സാധ്യമാകുന്നത്. ഇതിനായി ലൊഗിന്‍ ചെയ്തതിനു ശേഷം ജിമെയില്‍ വിന്‍ഡോയുടെ മുകളില്‍ വലത്തേ അറ്റത്തുള്ള പല്‍ചക്രചിഹ്നത്തില്‍ അമര്‍ത്തിയാല്‍ ലഭിക്കുന്ന മെനുവിലെ 'Mail settings' തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ജിമെയില്‍ ലേബലുകള്‍

ഡസണ്‍ കണക്കിന് സന്ദേശങ്ങളാണ് മിക്കവരുടെയും ജിമെയില്‍ ബോക്‌സിലേക്ക് ദിവസവും എത്തുന്നത്. പിന്നീട് ഉപയോഗിക്കേണ്ടി വരുന്ന ഒട്ടേറെ മെയിലുകള്‍ അക്കൂട്ടത്തിലുണ്ടാകും. എല്ലാം കൂടി ഒരിടത്ത് കൂട്ടിയിടുന്നതിന് പകരം, സന്ദേശങ്ങള്‍ പ്രത്യേകം വിഭാഗങ്ങളാക്കി തരംതിരിച്ചു വെച്ചാല്‍, ആവശ്യമാകുമ്പോള്‍ തിരഞ്ഞെടുക്കാന്‍ എളുപ്പമാകും. അതിനുള്ളതാണ് ലേബലുകള്‍. അതായത് കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ ഫയലുകളെ പ്രത്യേകം തരംതിരിച്ച് ഫോള്‍ഡറുകളില്‍ ആക്കി സൂക്ഷിയ്ക്കുന്നതുപോലെ ഇതും ഉപയോഗിക്കാമെന്നര്‍ഥം.

ലേബലുകള്‍ നിര്‍മിക്കാന്‍

1. അക്കൗണ്ട് സെറ്റിംഗ്‌സിലെ 'ലേബല്‍' എന്ന മെനുവില്‍ പോയി പുതിയ ലേബലുകള്‍ സൃഷ്ടിക്കാം. മാത്രമല്ല നിലവിലുള്ള ലേബലുകള്‍ മറയ്ക്കുവാനും കാണിക്കുവാനും കൂടിയുള്ള സൗകര്യങ്ങള്‍ ഈ പേജില്‍ ലഭ്യമാണ്.

2. ഇന്‍ബോക്‌സില്‍ ലേബല്‍ ചെയ്യേണ്ട ഒന്നോ അതിലധികമോ സന്ദേശങ്ങള്‍ തെരഞ്ഞെടുക്കുക അതിനു ശേഷം 'ലേബല്‍' എന്ന മെനുവില്‍ അമര്‍ത്തുക അപ്പോള്‍ ലഭിക്കുന്ന ഡ്രോപ് ഡൌണ്‍ മെനുവിലെ 'Create New' ല്‍ അമര്‍ത്തിയാല്‍ കിട്ടുന്ന വിന്‍ഡോയിലൂടെ പുതിയ ലേബല്‍ നിര്‍മിക്കാനാകും.

അങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കുന്ന ലേബലുകള്‍ മെയില്‍ ബോക്‌സിന്റെ ഇടതുവശത്ത് 'Inbox' എന്നതിന് താഴെയായി ഇംഗ്ലീഷ് അക്ഷരമാലാക്രമത്തില്‍ സ്ഥാനംപിടിച്ചിട്ടുണ്ടാകും. അത്തരം ലേബലുകളുടെ ഇടത്ത് കാണുന്ന വെള്ള ചതുരത്തില്‍ കര്‍സര്‍ കൊണ്ടുചെന്ന് വലത് മൗസ് ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍, ലേബലുകള്‍ക്ക് വിവിധ നിറങ്ങള്‍ കൊടുക്കാനും സാധിക്കും. വിവിധ വിഭാഗത്തിലുള്ള സന്ദേശങ്ങള്‍ തിരഞ്ഞെടുക്കാന്‍ ഇത് കൂടുതല്‍ സഹായകമാകും.

നക്ഷത്ര ചിഹ്നം

പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ വേണ്ട ഈ സന്ദേശങ്ങളെ എളുപ്പത്തില്‍ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനായി നക്ഷത്രചിഹ്നം ഉപയോഗിക്കാം. ഇന്‍ബോക്‌സിലുള്ള മെയിലിനെ നക്ഷത്രചിഹ്നമുള്ളതാക്കുന്നതിന് ഓരോ മെയിലിനും നേരെയുള്ള നക്ഷത്ര ചിഹ്നത്തില്‍ അമര്‍ത്തിയാല്‍ മതി. 'Starred' എന്ന മെനു ലിങ്കില്‍ അമര്‍ത്തിയാല്‍ ഇത്തരത്തില്‍ വേര്‍തിരിക്കപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങള്‍ എളുപ്പത്തില്‍ ലഭിക്കും.
സന്ദേശങ്ങളെ നിശബ്ദമാക്കാം

ഒരു ഉദാഹരണത്തിലൂടെ ഇത് വ്യക്തമാക്കാം. നിങ്ങള്‍ ഒരു ഗൂഗിള്‍ ഗ്രൂപ്പിലെ അംഗമാണ്. ആ ഗ്രൂപ്പ് ദിവസവും നിരവധി സന്ദേശങ്ങള്‍ അയയ്ക്കുന്നു. നിങ്ങള്‍ക്ക് ആ മെയിലുകളില്‍ താത്പര്യമുണ്ടെങ്കിലും അവ ഇന്‍ബോക്‌സില്‍ പുതിയ മെയിലുകളായി വന്നു ശല്യപ്പെടുത്തുന്നത് ഇഷ്ടമാകുന്നില്ലെങ്കില്‍, പ്രസ്തുത സന്ദേശങ്ങളെ 'More actions' എന്ന മെനുവിലെ 'Mute' ഉപയോഗിച്ച് നിശബ്ദമാക്കാം.

അതായത് നിങ്ങള്‍ മ്യൂട്ട് ചെയ്ത ഗ്രൂപ്പില്‍ നിന്നോ വ്യക്തിയില്‍ നിന്നോ വരുന്ന തുടര്‍സന്ദേശങ്ങള്‍ ഇന്‍ബോക്‌സില്‍ പുതിയവയായി കാണിക്കുന്നതിനു പകരം 'ആര്‍ക്കൈവ്' ലിസ്റ്റിലേയ്ക്കു പോകുന്നു. പിന്നീട് ആര്‍ക്കൈവുകളില്‍ നിന്നും അവ വായിക്കാവുന്നതാണ്. ' is:muted ' എന്ന് സെര്‍ച്ച്‌ബോക്‌സില്‍ എന്റര്‍ ചെയ്ത് തിരഞ്ഞാല്‍ നിശബ്ദമാക്കപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങള്‍ മുന്നിലെത്തും.
ജനറല്‍ സെറ്റിംഗുകള്‍

Language: മലയാളമടക്കമുള്ള ഭാഷകളില്‍ ജിമെയില്‍ ലഭ്യമാണ്. മറ്റൊരു സൗകര്യമാണ് 'ട്രാന്‍സ്ലിറ്ററേഷന്‍'. അതായത് മറ്റു ഭാഷകള്‍ ഇംഗ്ലീഷ് കീബോര്‍ഡ് ഉപയോഗിച്ചു തന്നെ ടൈപ്പ് ചെയ്യാനാകുന്ന സംവിധാനം.

Maximum page size: ഇതിലൂടെ ഒരു പേജില്‍ എത്ര ഈമെയില്‍ സന്ദേശങ്ങളും കോണ്ടാക്ടുകളും കാണിയ്ക്കണം എന്ന് നിശ്ചയിക്കാം. ഇവയുടെ എണ്ണം ഒരു പരിധിയിലും കൂടുതലായി ക്രമീകരിച്ചാല്‍ പേജ് മുഴുവനായും തുറക്കാന്‍ കൂടുതല്‍ സമയം എടുക്കും.

Keyboard shortcuts: കമ്പ്യൂട്ടറിലെ മറ്റു സോഫ്ട്‌വേറുകളെപ്പോലെ തന്നെ ജിമെയിലിലും കീബോര്‍ഡ് ഷോര്‍ട്കട്ടുകള്‍ ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. ഇത് വേണോ വേണ്ടയോ എന്ന് നമ്മളാണ് തീരുമാനിക്കേണ്ടത്. ജിമെയില്‍ കീബോര്‍ഡ് ഷോര്‍ട്ട്കട്ടുകള്‍
ഈ പേജില്‍ ലഭ്യമാണ്.

External content: മറ്റു സൈറ്റുകളില്‍ നിന്നുള്ള ചിത്രങ്ങളും മറ്റും കാണിയ്ക്കണോ വേണ്ടയോ എന്നു തീരുമാനിക്കാന്‍ ഈ സെറ്റിംഗിലൂടെ കഴിയുന്നു. ഇത് നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യത സംരക്ഷിക്കുന്നതിനായുള്ളതാണ്. അതായത്, ചിത്രങ്ങള്‍ സ്വയമേവ പ്രദര്‍ശിപ്പിക്കപ്പെടുകയാണെങ്കില്‍ ഒരു അക്‌നോളഡ്ജ്‌മെന്റ് പോലെ നിങ്ങള്‍ മെയില്‍ വായിച്ചു എന്ന് അയച്ച ആള്‍ക്ക് മനസ്സിലാക്കാനാകും. ഒരാളില്‍ നിന്നുള്ള ചിത്രങ്ങള്‍ സഹിതമുള്ള രണ്ടു സന്ദേശങ്ങള്‍ ഇത്തരത്തില്‍ വായിക്കുകയാണെങ്കില്‍ തുടര്‍ന്ന് പ്രസ്തുത വ്യക്തിയില്‍ നിന്നും ലഭിയ്ക്കുന്ന എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളിലെയും ചിത്രങ്ങള്‍ സ്വയമേവ ദൃശ്യമാവുന്നതാണ്. കൂടാതെ നിങ്ങള്‍ അംഗമായ ഗൂഗിള്‍ ഗ്രൂപ്പില്‍ നിന്നും ലഭിക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങളിലെ ചിത്രങ്ങളും ദൃശ്യമാക്കപ്പെടുന്നു.

Conversation View: നിങ്ങള്‍ സുഹൃത്തിനൊരു സന്ദേശം അയച്ചു. അതിനു മറുപടി ലഭിച്ചു. തുടര്‍ന്ന് നിങ്ങള്‍ വീണ്ടും പ്രസ്തുത സന്ദേശത്തിന് മറുപടി അയച്ചു. ഇത്തരത്തില്‍ ഒരേ തലക്കെട്ടിലുള്ള സന്ദേശങ്ങളെയും അവയ്ക്കുള്ള മറുപടികളും ഒറ്റ ഗ്രൂപ്പായി കാണിക്കണോ വേണ്ടയോ എന്ന് നിശ്ചയിക്കാനാണ് ഈ സെറ്റിംഗ്.

Desktop Notifications: ഇത് ഗൂഗിളിന്റെ സ്വന്തം ബ്രൗസറായ ക്രോമിനു മാത്രമായി ലഭ്യമാക്കിയിരിക്കുന്ന ഒരു ഫീച്ചര്‍ ആണ്. അതായത് നിങ്ങള്‍ ഇത് എനേബിള്‍ ചെയ്തിരിയ്ക്കുകയാണെങ്കില്‍ ഒരു പുതിയ മെയിലോ ചാറ്റ് സന്ദേശമോ ലഭിച്ചാല്‍ ഒരു പോപ് അപ്പിലൂടെ അത് ഡസ്‌ക്ടോപ്പില്‍ ലഭ്യമാകും.

My picture: മെയിലിലും ചാറ്റ് ലിസ്റ്റിലും ഒക്കെ നിങ്ങളുടെ ഒരു ഫോട്ടോയോ താത്പര്യമുള്ള ഒരു ചിത്രമോ ഉണ്ടെങ്കില്‍ നന്നായിരിയ്ക്കില്ലേ. ഇവിടെ ഇത്തരത്തില്‍ ഫോട്ടോ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത് ഗൂഗിള്‍ അക്കൗണ്ടില്‍ ഉപയോഗിക്കുവാനുള്ള സൗകര്യം ഒരുക്കിയിരിക്കുന്നു.

Contact Picture: നിങ്ങളുടെ കോണ്ടാക്ടിലുള്ളവരുടെ പ്രൊഫൈല്‍ ഫോട്ടോ ജിമെയില്‍ ലിസ്റ്റില്‍ കാണിക്കണോ വേണ്ടയോ എന്ന് ഇവിടെയുള്ള സെറ്റിംഗിലൂടെ തീരുമാനിക്കാം.

Signature: ഈ അടുത്തിടയായി ജിമെയില്‍ സിഗ്‌നേച്ചര്‍ ആയി ചിത്രങ്ങള്‍ കൂടി ഉള്‍പ്പെടുത്തുവാനുള്ള സൗകര്യം ഒരുക്കിയിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ സിഗ്‌നേച്ചര്‍ ആയി ഒരു ചിത്രമോ ബ്ലോഗിലേക്കോ, ഫെയ്‌സ്ബുക്ക്, ട്വിറ്റര്‍ അക്കൗണ്ടുകളിലേക്കുള്ള ലിങ്കോ ഒക്കെ ആയി ഉപയോഗിക്കാന്‍ കഴിയും. പുതിയ സന്ദേശങ്ങള്‍ തയ്യാറാക്കുമ്പോള്‍ ഈ സിഗ്‌നേച്ചറുകള്‍ സ്വയമേവ അടിയിലായി കൂട്ടിച്ചേര്‍ക്കപ്പെടുന്നു.

Snippets: ഇന്‍ബോക്‌സില്‍ സന്ദേശങ്ങളുടെ തലക്കെട്ടുകള്‍ക്കു പുറമെ ഉള്ളടക്കത്തിലെ ആദ്യ വരികള്‍ കൂടെ കാണുവാന്‍ സ്‌നിപ്പറ്റുകള്‍ എനേബിള്‍ ചെയ്താല്‍ മതിയാകും

ഒരു മെയില്‍ അക്കൗണ്ടിലുള്ള മെയിലുകളും കോണ്ടാക്ടുകളും എങ്ങിനെ നിങ്ങളുടെ ഈമെയില്‍ അക്കൗണ്ട് ജിമെയിലിലേക്ക് ഇമ്പോര്‍ട്ട് ചെയ്യാം-

ഇതിനായി ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ട് സെറ്റിംഗ്‌സിലെ 'അക്കൗണ്ട്‌സ് ആന്‍ഡ് ഇമ്പോര്‍ട്ട്' എന്ന മെനു തെരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിനു ശേഷം 'ഇമ്പോര്‍ട്ട് മെയില്‍ ആന്‍ഡ് കോണ്ടാക്ട്‌സ്' എന്ന ബട്ടണ്‍ അമര്‍ത്തുക. അപ്പോള്‍ ലഭിക്കുന്ന വിന്‍ഡോവില്‍ ഏത് അക്കൗണ്ടാണോ ഇമ്പോര്‍ട്ട് ചെയ്യേണ്ടത്, അതിന്റെ ഐഡി രേഖപ്പെടുത്തുക. അടുത്ത വിന്‍ഡോയില്‍ പ്രസ്തുത ഈമെയില്‍ അക്കൌണ്ടിന്റെ പാസ്‌വേഡ് നല്‍കുക. തുടര്‍ന്നു ലഭിക്കുന്ന വിന്‍ഡോയില്‍ എന്തൊക്കെ കാര്യങ്ങള്‍ ആണ് ഇമ്പോര്‍ട്ട് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് തീരുമാനിക്കാം. കോണ്ടാക്ടുകള്‍, സന്ദേശങ്ങള്‍, അടുത്ത 30 ദിവസം കൂടി വരുന്ന സന്ദേശങ്ങള്‍ എന്നിവയാണിവ. മാത്രമല്ല, ഇങ്ങിനെ ഇമ്പോര്‍ട്ട് ചെയ്ത സന്ദേശങ്ങളെ ഒരു പ്രത്യേക ലേബലായി സൂക്ഷിയ്ക്കുവാനുള്ള സൗകര്യവും ഉണ്ട്.



ഓര്‍മിക്കുക: നിങ്ങള്‍ക്ക് മറ്റൊരു ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ടില്‍ നിന്നും ഇത്തരത്തില്‍ സന്ദേശങ്ങള്‍ ഇമ്പോര്‍ട്ട് ചെയ്യാനാകില്ല അതിനായി 'ഓട്ടോ ഫോര്‍വേഡ്' എന്ന സംവിധാനം ഉപയോഗിക്കുക.

ഒന്നില്‍ കൂടുതല്‍ മെയില്‍ ഐഡികള്‍ക്കായി ഒരു ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ട്

ഒരു ഈമെയില്‍ ഐഡി മാത്രമുള്ളവര്‍ ഇക്കാലത്ത് കുറവായിരിക്കും. ഒന്നില്‍ കൂടുതല്‍ ഐഡികളുടെ പാസ്‌വേഡുകള്‍ ഓര്‍ത്തു വെയ്ക്കുകയും പ്രത്യേകമായി ലോഗിന്‍ ചെയ്ത് സന്ദേശങ്ങള്‍ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് പലപ്പോഴും എളുപ്പമാകാറില്ല. എന്നാല്‍ ജിമെയിലിലെ 'അക്കൗണ്ട് ഇമ്പോര്‍ട്ട്' എന്ന സംവിധാനം ഉപയോഗപ്പെടുത്തി ഒന്നിലധികം അക്കൗണ്ടുകളില്‍ നിന്നും സന്ദേശങ്ങള്‍ സ്വീകരിക്കാനും അയയ്ക്കാനും സാധിക്കുന്നു. ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ട് മാത്രമല്ല ഇത്തരത്തില്‍ ഇമ്പോര്‍ട്ട് ചെയ്യാന്‍ കഴിയുന്നത് യാഹൂ, റെഡ്ഡീഫ് തുടങ്ങിയ മറ്റേത് അക്കൗണ്ടുകളും നിങ്ങളുടെ ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ഇമ്പോര്‍ട്ട് ചെയ്യാനാകും. അതായത് ഈ അക്കൗണ്ടുകളിലേയ്ക്കു വരുന്ന സന്ദേശങ്ങള്‍ നിങ്ങളുടെ ജിമെയില്‍ ഇന്‍ബോക്‌സില്‍ എത്തും. മാത്രമല്ല ഇവയ്ക്കുള്ള മറുപടിയും അതേ അക്കൗണ്ടുകളില്‍ നിന്നും അയയ്ക്കുന്നതുപോലെ അയയ്ക്കാന്‍ കഴിയും.

മറ്റൊരു അക്കൗണ്ടിന്റേതായി ജിമെയിലില്‍ നിന്നും എങ്ങിനെ സന്ദേശങ്ങള്‍ അയയ്ക്കാനാകും

ഒരു ഉദാഹരണത്തിലൂടെ ഇത് വ്യക്തമാക്കാം. നിങ്ങള്‍ക്ക് യാഹൂവിലും റെഡ്ഡിഫ്ഫിലും ഓരോ ഐഡികള്‍ ഉണ്ട്. പ്രസ്തുത അക്കൗണ്ടിലെ ഈമെയില്‍ ഫോര്‍വേഡ് സൗകര്യം ഉപയോഗപ്പെടുത്തി നിങ്ങള്‍ ആ അക്കൗണ്ടുകളില്‍ വരുന്ന ഈ സന്ദേശങ്ങളെല്ലാം ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ഫോര്‍വേഡ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. അതായത് ഈ അക്കൗണ്ടുകളിലേക്ക് വരുന്ന സന്ദേശങ്ങളെല്ലാം തന്നെ നിങ്ങളുടെ ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ടില്‍ ലഭ്യമാകുന്നു. ഇനി ഇത്തരത്തിലെത്തുന്ന സന്ദേശങ്ങള്‍ക്കുള്ള മറുപടിയും അതേ അഡ്രസ്സില്‍ നിന്നു തന്നെ അയക്കണ്ടേ, ജിമെയിലില്‍ അതിനുള്ള സംവിധാനം ഉണ്ട്. 'കസ്റ്റം ഫ്രം അഡ്രസ്സ്' എന്ന സംവിധാനം പ്രയോജനപ്പെടുത്തി നിങ്ങളുടെ ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ടില്‍ നിന്നും ഒന്നില്‍ കൂടുതല്‍ 'ഫ്രം' അഡ്രസ്സുകള്‍ സന്നിവേശിപ്പിക്കാനാകും.

കസ്റ്റം ഫ്രം അഡ്രസ്സുകള്‍: അക്കൗണ്ട് ആന്‍ഡ് ഇമ്പോര്‍ട്ട് പേജിലെ 'Send mail as' എന്നതിനു നേരേയുള്ള 'Send mail from another address' എന്ന ബട്ടണില്‍ അമര്‍ത്തുക അപ്പോള്‍ ലഭിക്കുന്ന പോപ് അപ് വിന്‍ഡോയില്‍ പ്രസ്തുത ഈമെയില്‍ വിലാസത്തിന്റെ വിവരങ്ങള്‍ നല്‍കുക. അതിനു ശേഷം അടുത്ത പേജിലേയ്ക്കു പോകുക.

അവിടെ രണ്ട് കാര്യങ്ങള്‍ കാണാനാകും 1. ഈമെയില്‍ അയക്കാന്‍ ജിമെയില്‍ സെര്‍വര്‍ ഉപയോഗപ്പെടുത്തുക. 2. ഏത് അഡ്രസ്സ് ആണോ ഫ്രം അഡ്രസ്സായി ഉപയോഗിക്കാന്‍ ആഗ്രഹിക്കുന്നത്, പ്രസ്തുത അഡ്രസ്സിന്റെ സെര്‍വര്‍ ഉപയോഗിയ്ക്കുക. ഇതില്‍ ഒന്നാമത്തെ രീതിയാണ് കൂടുതല്‍ അഭികാമ്യവും എളുപ്പവും.

തുടര്‍ന്ന് ഫ്രം അഡ്രസ്സ് ആയി ഉപയോഗിക്കാന്‍ ആഗ്രഹിക്കേണ്ട ഈമെയില്‍ അഡ്രസ്സിന്റെ യഥാര്‍ത്ഥ ഉടമ നിങ്ങള്‍ തന്നെയാണോ എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താനായി ഒരു സന്ദേശം ആ വിലാസത്തിലേക്ക് അയയ്ക്കപ്പെടുന്നു. അങ്ങിനെ ലഭിക്കുന്ന മെയിലിലെ ലിങ്കില്‍ അമര്‍ത്തുകയോ അല്ലെങ്കില്‍ മെയിലില്‍ ലഭിച്ച കോഡ് 'വെരിഫൈ' എന്ന ബട്ടണില്‍ അമര്‍ത്തുമ്പോള്‍ കിട്ടുന്ന പോപ് അപ് വിന്‍ഡോയില്‍ രേഖപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്യാം. ഇത്തരത്തില്‍ ഒന്നിലധികം 'കസ്റ്റം ഫ്രം അഡ്രസ്സുകള്‍' ഒരു ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ടിനകത്തു തന്നെ നിര്‍മിക്കാനാകും.

ഇനി അടുത്തപടിയായുള്ളത് രണ്ടു സെറ്റിംഗുകള്‍ ആണ്. ഒന്നാമത്തേത്, നിങ്ങള്‍ ഒരു പുതിയ സന്ദേശം തയ്യാറാക്കുമ്പോള്‍ ഫ്രം അഡ്രസ്സില്‍ സ്വയമേവ വരേണ്ട വിലാസം ഏതെന്ന് തീരുമാനിക്കാം. ഇതിനായി ഏതെങ്കിലും ഒരു വിലാസത്തിനു നേരേയുള്ള 'Make as Default' എന്ന ലിങ്കില്‍ അമര്‍ത്തുക.

ഇനി അടുത്ത സെറ്റിംഗിലേക്കു കടക്കാം. ഇത് മറ്റു അക്കൗണ്ടുകളില്‍ നിന്നും വരുന്ന സന്ദേശങ്ങള്‍ക്കുള്ള മറുപടിക്കായി ഏത് അക്കൗണ്ടാണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടതെന്നു തീരുമാനിക്കാനുള്ളതാണ്. ഇത് രണ്ടു വിധത്തില്‍ സാധ്യമാണ്. ഒന്ന് വരുന്ന സന്ദേശങ്ങള്‍ക്ക് അതേ വിലാസത്തില്‍ നിന്നുതന്നെ മറുപടി അയയ്ക്കുക, എല്ലാ സന്ദേശങ്ങള്‍ക്കും മേല്‍പ്പറഞ്ഞ ഡീഫോള്‍ട്ട് ഐഡിയില്‍ നിന്നും മറുപടി അയയ്ക്കുക. ഇതില്‍ ആദ്യത്തെ സെറ്റിംഗ് തെരഞ്ഞെടുക്കുകയായിരിയ്ക്കും കൂടുതല്‍ അഭികാമ്യം. കാരണം നിങ്ങളുടെ യാഹൂ ഐഡിയിലേക്ക് ഒരാള്‍ ഈമെയില്‍ അയയ്ക്കുന്നു. നിങ്ങള്‍ യാഹൂ അക്കൗണ്ടിനെ ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ഫോര്‍വേഡ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു എന്ന വിവരം നിങ്ങള്‍ക്ക് മാത്രമല്ലേ അറിയൂ. അതിനാല്‍ പ്രസ്തുത മെയിലിന് ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ടില്‍ നിന്നും മറുപടി വരുമ്പോള്‍ ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാകാനുള്ള സാധ്യത കൂടുതലാണ്.

ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ട് ഷെയറിംഗ്

ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ട് ഷെയറിംഗ് സംവിധാനത്തിലൂടെ നിങ്ങളുടെ ഈമെയില്‍ അക്കൗണ്ടിലുള്ള അവകാശങ്ങള്‍ മറ്റൊരു അക്കൗണ്ട് ഉടമയ്ക്ക് പകര്‍ന്നു നല്‍കാന്‍ ആകുന്നു. അതായത് നിങ്ങള്‍ക്കു വരുന്ന സന്ദേശങ്ങള്‍ വായിക്കുവാനും അവയ്ക്ക് മറുപടി നല്‍കുവാനും അക്കൗണ്ട് അവകാശങ്ങള്‍ പകര്‍ന്നു ലഭിയ്ക്കപ്പെട്ട വ്യക്തിക്ക് കഴിയുന്നു. ബിസിനസ് സ്ഥാപനങ്ങള്‍ക്ക് ഈ സംവിധാനം പ്രയോജനപ്രദമാണ്.

ഫില്‍ട്ടറുകള്‍

ജിമെയിലിലെ വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ടതും ഉപയോഗപ്രദവുമായ സംവിധാനമാണ് ഫില്‍ട്ടറിംഗ്. ഇതിലൂടേ ഓരോ മെയിലിനെയും സൗകര്യപ്രദമായി വേര്‍തിരിക്കാനും ക്രമീകരിക്കാനും കഴിയുന്നു. പാഴ്‌മെയിലുകളെ സ്പാം ഫോള്‍ഡറില്‍ പോലും വയ്ക്കാതെ സ്വയമേവ നീക്കം ചെയ്യാന്‍ ഫില്‍ട്ടറുകള്‍ ഉപയോഗിക്കാം.

ഫില്‍ട്ടറുകള്‍ ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് - 'Create a Filter' എന്ന ലിങ്കില്‍ അമര്‍ത്തുക. അപ്പോള്‍ ലഭിക്കുന്ന പേജിലൂടെ എങ്ങിനെയാണ് സന്ദേശങ്ങള്‍ ഫില്‍ട്ടര്‍ ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് തീരുമാനിക്കാം. അതായത് ഒന്നോ അതിലധികമോ ഈമെയില്‍ വിലാസത്തില്‍ നിന്നുള്ള സന്ദേശങ്ങള്‍, തലക്കെട്ട്, ചില പ്രത്യേക വാക്കുകള്‍ തുടങ്ങിയവയ്ക്കനുസരിച്ച് സന്ദേശങ്ങളെ അരിച്ചെടുത്ത് ക്രമീകരിക്കാം.

ഇത്തരത്തില്‍ അരിച്ചെടുക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങളെ എന്തു ചെയ്യണം എന്ന് അടുത്ത വിന്‍ഡോയിലെ സെറ്റിംഗുകളിലൂടെ തീരുമാനിക്കാം. ഇവയില്‍ താഴെപ്പറയുന്നവ ഉള്‍പ്പെടുന്നു,

ഇന്‍ബോക്‌സില്‍ കാണിക്കാതിരിക്കുക

വായിച്ചതായി അടയാളപ്പെടുത്തുക

നക്ഷത്ര ചിഹ്നമുള്ളതാക്കുക

പ്രത്യേക ലേബല്‍ കൊടുക്കുക

പ്രത്യേക ഈമെയില്‍ വിലാസത്തിലേക്ക് ഫോര്‍വേഡ് ചെയ്യുക

നീക്കം ചെയ്യുക

ഒരിക്കലും സ്പാം ആയി കണക്കാക്കാതിരിക്കുക

മേല്‍പ്പറഞ്ഞതില്‍ ഒന്നോ അതിലധികമോ സെറ്റിംഗുകള്‍ ആവശ്യനുസരണം തെരഞ്ഞെടുക്കാം.

ഉദാഹരണത്തിന് ഒരു പ്രത്യേക വിലാസത്തില്‍ നിന്ന് വരുന്ന എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളെയും നക്ഷത്ര ചിഹ്നമിട്ടു വേര്‍തിരിക്കണമെങ്കില്‍ ആ വിലാസം 'From' എന്ന കോളത്തില്‍ ചേര്‍ക്കുക. അതിനു ശേഷം അടുത്ത പേജിലെ 'Star it' എന്ന ഓപ്ഷന്‍ തെരഞ്ഞെടുത്ത് ഫില്‍ട്ടറുകള്‍ നിര്‍മ്മിക്കാം.

ഇനി ഒരു ശല്ല്യക്കാരനായ പ്രത്യേക വിലാസക്കാരനില്‍ നിന്നും വരുന്ന എല്ലാ മെയിലുകളും സ്പാം ഫോള്‍ഡറില്‍ പോലും വരാതെ നേരിട്ട് നീക്കം ചെയ്യണമെങ്കില്‍ അതിനായും ഫില്‍ട്ടര്‍ നിര്‍മിക്കാന്‍ കഴിയും.

ഫോര്‍വേഡിംഗ് /പോപ് ഐ മാപ്

ഫോര്‍വേഡിംഗ് ആന്‍ഡ് പോപ്/ഐ മാപ് എന്ന പേജിലെ 'ഫോര്‍വേഡിംഗ്' ബട്ടനില്‍ അമര്‍ത്തി നിങ്ങളുടെ ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ടില്‍ വരുന്ന എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളേയും മറ്റൊരു അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സ്വയമേവ മാറ്റുവാന്‍ കഴിയുന്നു. ഫില്‍ട്ടറുകള്‍ ഉപയോഗിച്ച് തിരഞ്ഞെടുത്ത സന്ദേശങ്ങള്‍ മാത്രം ഫോര്‍വേഡ് ചെയ്യുകയും സാധ്യമാണ്.
പോപ് /ഐമാപ് സെറ്റിംഗുകള്‍

പോപ്പ് (പോസ്റ്റ് ഓഫീസ് പ്രോട്ടോക്കോള്‍)/ഐമാപ് (ഇന്റര്‍നെറ്റ് മെസേജ് ആക്‌സസ് പ്രോട്ടോക്കോള്‍) സെറ്റിംഗുകള്‍ ജിമെയിലില്‍ നിന്നും സന്ദേശങ്ങള്‍ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേയ്ക്ക് ഡൗണ്‍ലോഡ് ചെയ്യാനും ജിമെയില്‍ വെബ്‌സൈറ്റില്‍ പോകാതെ തന്നെ ഈമെയില്‍ സേവനങ്ങളുപയോഗിക്കാനും സഹായിക്കുന്നു. അതായത് മൈക്രോസോഫ്ട് ഔട്ട്‌ലുക്ക്, മോസില്ല തണ്ടര്‍ബേഡ് , ആപ്പിള്‍ മെയില്‍ തുടങ്ങിയ ഡെസ്‌ക്ടോപ് ഈമെയില്‍ ക്ലയന്റ് സോഫ്ട്‌വേറുകള്‍ ഉപയോഗിച്ച് ജിമെയില്‍ ഉപയോഗിക്കാന്‍ കഴിയുന്നു. ഇത്തരത്തിലുള്ള സോഫ്ട്‌വേറുകള്‍ ഉപയോഗിക്കുന്നതു കൊണ്ട് പല പ്രയോജനങ്ങളും ഉണ്ട്. ഇന്റര്‍നെറ്റ് കണക്ഷന്‍ ലഭ്യമല്ലാത്ത അവസരങ്ങളില്‍ സന്ദേശങ്ങള്‍ തയ്യാറാക്കാന്‍ കഴിയുക, സന്ദേശങ്ങളുടേയും മറ്റു കോണ്ടാക്ടുകളുടേയും പകര്‍പ്പുകള്‍ കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ സൂക്ഷിയ്ക്കാന്‍ സാധിക്കുക തുടങ്ങിയവ അവയില്‍ ചിലതു മാത്രം.
നിങ്ങളുടെ ഈമെയില്‍ ക്ലയന്റ് സോഫ്ട്‌വേറുകള്‍ ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ടുമായി ബന്ധിക്കാന്‍ ഈ ലിങ്കുകള്‍ സഹായിക്കുന്നു.
(
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en-GB&ctx=mail&answer=12103)
(
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en-GB&ctx=mail&answer=75726)

ചാറ്റ്

മറ്റു പ്രത്യേക അപ്ലിക്കേഷനുകളുടെയൊന്നും ആവശ്യമില്ലാതെ തന്നെ സുഹൃത്തുക്കളുമായി വേഗത്തില്‍ തത്സമയ സംഭാഷണം സാധ്യമാക്കാന്‍ ജിമെയില്‍ ചാറ്റ് സഹായിക്കുന്നു. വൊയ്‌സ് ചാറ്റ്, വീഡിയോ ചാറ്റ് എന്നീ സൗകര്യങ്ങളും ലഭ്യമാണ്. നിങ്ങള്‍ രണ്ടില്‍ കൂടുതല്‍ തവണ ഒരാളുമായി ഈമെയില്‍ സന്ദേശങ്ങള്‍ കൈമാറിയാല്‍ സ്വയമേവ ആ വ്യക്തി നിങ്ങളുടെ ചാറ്റ് ലിസ്റ്റില്‍ ചേക്കപ്പെടുകയും ഓണ്‍ലൈന്‍ ഓഫ്‌ലൈന്‍ സ്റ്റാറ്റസുകള്‍ ചാറ്റ് വിന്‍ഡോയില്‍ ചേര്‍ക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ സംവിധാനം വേണ്ടെന്നു വയ്ക്കാനും നിങ്ങളുടെ ക്ഷണത്തിലൂടെ മാത്രം ചാറ്റ് ചെയ്യാന്‍ അനുവാദം നല്‍കുന്നതിനും ചാറ്റ് സെറ്റിംഗ് പേജിലൂടെ കഴിയുന്നു.

ചാറ്റ് ഹിസ്റ്ററി

നിങ്ങള്‍ സുഹൃത്തുമായി നടത്തിയ സംഭാഷണങ്ങള്‍ ചാറ്റ് എന്ന പേരില്‍ ഒരു ലേബല്‍ ആക്കി അക്കൗണ്ടില്‍ സൂക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു. ആവശ്യമില്ലാത്തപക്ഷം ആ സംവിധാനം വേണ്ടെന്നു വെയ്ക്കാനും ചാറ്റ് സെറ്റിംഗിലൂടെ കഴിയുന്നു. ഇതിനായി 'Never Save Chat History' എന്ന ഒപ്ഷന്‍ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
വെബ് ക്ലിപ്പുകളും ഗൂഗിള്‍ പരസ്യങ്ങളും

ജിമെയില്‍ ഒരു സൗജന്യ സേവനം ആണെങ്കില്‍ കൂടി ഗൂഗിളിന്റെ പ്രധാന വരുമാന മാര്‍ഗ്ഗമായ പരസ്യങ്ങളില്‍ നിന്നും ജിമെയിലും മുക്തമല്ല. ഇന്‍ബോക്‌സിന്റെ വലത്തു ഭാഗത്തും നാവിഗേഷന്‍ ബാറിനു മുകളിലുമാണ് പരസ്യങ്ങള്‍ കാണിക്കുന്നത്. നിങ്ങളുടെ ഈമെയില്‍ സന്ദേശങ്ങളുമായി ബന്ധമുള്ളതും നിങ്ങളുടെ താത്പര്യങ്ങള്‍ക്കനുസരിച്ചതുമായ പരസ്യങ്ങളാണ് സാധാരണയായി ജിമെയിലില്‍ പ്രദര്‍ശിപ്പിക്കാറുള്ളത്. ഇത് ജിമെയിലിന്റെ ആരംഭഘട്ടത്തില്‍ വലിയ വിമര്‍ശനങ്ങള്‍ക്കും വിവാദങ്ങള്‍ക്കും വഴിവെച്ചിരുന്നു. എന്നാല്‍ ഗൂഗിള്‍ പറയുന്നത് നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ വിവരങ്ങളൊന്നും തന്നെ ചോര്‍ത്തപ്പെടുകയോ ശേഖരിക്കപ്പെടുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല എന്നാണ്. നിങ്ങള്‍ മറ്റു സൈറ്റുകള്‍ സന്ദര്‍ശിക്കുമ്പോള്‍ കാണുന്ന ഗൂഗിള്‍ പരസ്യങ്ങളുടേതു പോലെ തന്നെയാണ് ജിമെയിലിലും പരസ്യങ്ങള്‍ ദൃശ്യമാക്കുന്നത്.

വെബ് ക്ലിപ്പുകള്‍: മിക്കവരും പരസ്യങ്ങളെന്നു കരുതി മെയില്‍ നാവിഗേഷന്‍ ബാറിനു മുകളിലുള്ള ഭാഗത്തെ അവഗണിക്കാറാണ് പതിവ്. എന്നാല്‍ ഇവ പരസ്യങ്ങള്‍ക്കു മാത്രമായുള്ളതല്ല. നിങ്ങള്‍ സ്ഥിരമായി സന്ദര്‍ശിക്കാറൂള്ള സൈറ്റുകളില്‍ നിന്നുള്ള പുതിയ വാര്‍ത്തകള്‍ ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ടില്‍ തന്നെ കാണാനുള്ള ഒരു സംവിധാനം കൂടിയാണ് ഇത്. ഉദാഹരണമായി മാതൃഭൂമി ടെക് വിഭാഗത്തില്‍ നിന്നുള്ള അപ്‌ഡേറ്റുകള്‍ തത്സമയം ജിമെയിലില്‍ വെബ്ക്ലിപ്പ് ആയി എത്തണമെന്നുണ്ടെങ്കില്‍, വെബ്ക്ലിപ്പ് എന്ന പേജിലെ ഫീഡ് അഡ്രസ്സ് ആയി '
http://feeds.feedburner.com/mb4tech' എന്ന് എന്റര്‍ ചെയ്യുക. മാതൃഭൂമി ടെക്കില്‍ നിന്നുള്ള ഏറ്റവും പുതിയ വാര്‍ത്തകളുടെ തലക്കെട്ടുകള്‍ ഇന്‍ബോക്‌സിനു മുകളിലായി കാണാന്‍ കഴിയും.

താത്പര്യമുള്ള വാര്‍ത്തകള്‍ വായിയ്ക്കുന്നതിനായി ലിങ്കില്‍ അമര്‍ത്തിയാല്‍ മതിയാകും. ഇതുപോലേ ഏതു സൈറ്റില്‍ നിന്നുള്ള അപ്‌ഡേറ്റുകളും ഫീഡുകള്‍ മുഖേന സബ്‌സ്‌െ്രെകബ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. സൈറ്റിന്റെ ഫീഡ് അഡ്രസ് കണ്ടുപിടിയ്ക്കുന്നതിന് അഡ്രസ്സ് ബാറില്‍ ഉള്ള 'ഞടട' ചിഹ്നത്തില്‍ അമര്‍ത്തുക.

നിങ്ങളുടെ താത്പര്യങ്ങള്‍ക്കനുസരിച്ച് ഒരു പ്രത്യേക മേഖലയില്‍ പ്രമുഖ സൈറ്റുകളില്‍ നിന്നുള്ള വാര്‍ത്തകള്‍ ലഭിക്കുന്നതിനുള്ള സൗകര്യവും വെബ് ക്ലിപ്പ് സെറ്റിംഗുകള്‍ ഒരുക്കുന്നു.

ഓഫ്‌ലൈന്‍ മെയില്‍

ഇന്റര്‍നെറ്റ് ബന്ധം ഇല്ലാത്ത അവസരങ്ങളിലും ജിമെയില്‍ ഉപയോഗിക്കാന്‍ ഉതകുന്നതാണ് ഓഫ്‌ലൈന്‍ മെയില്‍ സംവിധാനം. അതായത് ഓഫ്‌ലൈന്‍ സംവിധാനം എനേബിള്‍ ചെയ്താല്‍ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ടിന്റെ ഒരു പതിപ്പ് സൂക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു, ഇന്റര്‍നെറ്റ് ബന്ധം ഇല്ലാതിരിക്കുന്ന അവസരങ്ങളിലും പഴയ സന്ദേശങ്ങള്‍ വായിക്കുവാനും മറുപടി തയ്യാറാക്കുവാനും കഴിയുന്നു. പിന്നീട് ഇന്റര്‍നെറ്റ് ബന്ധം പുനസ്ഥാപിക്കപ്പെടുന്ന അവസരത്തില്‍ അവ സ്വയമേവ അയക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു. അടിക്കടി യാത്രചെയ്യുന്നവര്‍ക്ക് ഇത് വളരെ ഉപകാരപ്രദമാണ് പ്രത്യേകിച്ച് വിമാനയാത്രകളിലും മറ്റും ഇന്റര്‍നെറ്റ് ബന്ധം ലഭ്യമല്ലാത്ത അവസരങ്ങളില്‍.

ജിമെയില്‍ ലാബ്

ജിമെയിലില്‍ പുതിയ പുതിയ ഫീച്ചറുകള്‍ കൂട്ടിച്ചേര്‍ക്കുന്നതിനായി പരീക്ഷണങ്ങള്‍ നടന്നു വരുന്നു. ഇത്തരത്തില്‍ പരീക്ഷണാടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള ഫീച്ചറുകള്‍ 'ജിമെയില്‍ ലാബ്' എന്ന വിഭാഗത്തില്‍ ലഭ്യമാണ്. ജിമെയില്‍ ലാബില്‍ പരീക്ഷിയ്ക്കപ്പെട്ടവയാണ് പിന്നീട് ജിമെയിലിന്റെ ഭാഗമായി മാറുന്നത്. ഇത്തരത്തിലുള്ള പല അപ്ലിക്കേഷനുകളും വളരെ പ്രയോജനകരമാണ്. അവയില്‍ ചിലതിനെക്കുറിച്ച്-

1. Undo Send: സെന്‍ഡ് ബട്ടണ്‍ അമര്‍ത്തിക്കഴിഞ്ഞതിനു ശേഷം ആയിരിക്കും വിട്ടുപോയകാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഓര്‍ക്കുന്നത്. ഇത് ഒഴിവാക്കാനുള്ള ഒരു ആപ്ലിക്കേഷന്‍ ആണ് 'Undo Send' അതായത് സെന്‍ഡ് ബട്ടണ്‍ അമര്‍ത്തിയതിനു ശേഷവും വേണമെങ്കില്‍ പിന്‍വലിക്കാനുള്ള ചെയ്യാനുള്ള അവസരം ലഭ്യമാകുന്നു. പക്ഷേ ഓര്‍മ്മിയ്ക്കുക ഇത് ഏതാനും സെക്കന്റുകള്‍ക്കുള്ളില്‍ തന്നെ ഉപയോഗിയ്ക്കാണം. 'Message Sent' എന്നു കണ്ടുകഴിഞ്ഞാല്‍ പിന്നീട് അവ പിന്‍വലിക്കാനാകില്ല.

2. Insert Image: പലരും ചിത്രങ്ങള്‍ ഈമെയിലില്‍ അറ്റാച്ച്‌മെന്റ് ആയാണ് അയയ്ക്കാറ്. ഇത്തരത്തില്‍ അറ്റാച്ച് ചെയ്തിട്ടുള്ള ചിത്രങ്ങള്‍ കാണണമെങ്കില്‍ ലഭിയ്ക്കുന്നയാള്‍ ആദ്യം അത് ഡൗണ്‍ലോഡ് ചെയ്യണം. 'ഇന്‍സര്‍ട്ട് ഇമേജ്' എന്ന ജിമെയില്‍ ലാബ് ആഡൊണ്‍ മെയിലിനകത്തു തന്നെ ചിത്രങ്ങള്‍ സന്നിവേശിപ്പിക്കാന്‍ സഹായിക്കുന്നു. ഈ സംവിധാനം എനേബിള്‍ ചെയ്യുകയാണെങ്കില്‍ കമ്പോസ് വിന്‍ഡോയില്‍ ചിത്രങ്ങള്‍ ചേര്‍ക്കാനുള്ള ഒരു ബട്ടണ്‍ ലഭിയ്ക്കുന്നു (ചിത്രം ശ്രദ്ധിക്കുക) അതായത് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിനകലുള്ള ഒരു ചിത്രമോ അതല്ലെങ്കില്‍ നെറ്റില്‍ നിന്നും പകര്‍ത്തിയ ഒരു ചിത്രമോ ഇത്തരത്തില്‍ ചേര്‍ക്കാനാകും. അതിനാല്‍ മെയില്‍ തുറക്കുമ്പോള്‍ തന്നെ ചിത്രവും അതിന്റെ പൂര്‍ണരൂപത്തില്‍ ദൃശ്യമാകുന്നു.

പ്രയോരിറ്റി ഇന്‍ബോക്‌സ്

നൂറുകണക്കിനു സന്ദേശങ്ങള്‍ക്കിടയില്‍പെട്ട് സുപ്രധാനമായ സന്ദേശങ്ങള്‍ ശ്രദ്ധിക്കപ്പെടാതെ പോകുന്നുണ്ടൊ. ഇതിനൊരു പരിഹാരമാണ് ഈ അടുത്ത കാലത്തായി ജിമെയിലില്‍ ചേര്‍ക്കപ്പെട്ട 'പ്രിയോരിറ്റി ഇന്‍ബോക്‌സ്' എന്ന ഫീച്ചര്‍. ഈ സംവിധാനം വഴി പ്രധാനപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങള്‍ എത്ര പഴയതായാല്‍ കൂടി മുന്‍ഗണനാ ക്രമത്തില്‍ ഇന്‍ബോക്‌സില്‍ പ്രദര്‍ശിപ്പിക്കുന്നു. പ്രയോരിറ്റി ഇന്‍ബോക്‌സ് എനേബില്‍ ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാല്‍ ഇന്‍ബോക്‌സിലെ സന്ദേശങ്ങളെ Important and unread, Starred, Everything else എന്നിങ്ങനെ മൂന്നായി തരം തിരിച്ച് ദൃശ്യമാക്കുന്നു. നിങ്ങള്‍ കൂടുതലായി ചാറ്റ് ചെയ്യുന്നതും മെയില്‍ അയയ്ക്കുന്നതും ആയ വ്യക്തിയില്‍ നിന്നുള്ള സന്ദേശങ്ങള്‍, കൂടുതലായി വായിക്കുന്ന വാക്കുകള്‍ അടങ്ങിയ സന്ദേശങ്ങള്‍ തുടങ്ങിയവ പരിഗണിച്ചാണ് മുന്‍ഗണനാക്രമം നിര്‍ണ്ണയിക്കുന്നത്. ഈ ക്രമം ഉപയോക്താവിന്റെ ഇഷ്ടങ്ങള്‍ക്കനുസരിച്ച് മാറ്റുവാനും കഴിയുന്നു.
.

ജിമെയില്‍ ഷോര്‍ട്ട്കട്ടുകള്‍
മറ്റേത് ഡസ്‌ക്ടോപ് അപ്ലിക്കേഷനുകളേപ്പോലെയും ജിമെയിലും കീബോര്‍ഡ് ഷോര്‍ട്ട്കട്ടുകള്‍ സപ്പോര്‍ട്ട് ചെയ്യും. ഇതിനായി ജനറല്‍ സെറ്റിംഗ്‌സ് പേജിലെ കീബോര്‍ഡ് ഷോര്‍ട്ട്കട്ട് സംവിധാനം എനേബിള്‍ ചെയ്താല്‍ മതി.

ജിമെയില്‍ തീമുകള്‍
ജിമെയിലില്‍ ലോഗിന്‍ ചെയ്തതിനു ശേഷം ഈ പേജില്‍ പോയി ഇഷ്ടമുള്ള തീമുകള്‍ തെരഞ്ഞെടുക്കാനാകും. കണ്ടു മടുത്ത ക്ലാസിക് തീമില്‍ നിന്നും മോചനം. ഇനി ലഭ്യമായ തീമുകള്‍ ഒന്നും ഇഷ്ടപ്പെടുന്നില്ലെങ്കില്‍ സ്വന്തമായി നിറങ്ങള്‍ തെരഞ്ഞെടുക്കുവാനും കഴിയും.

ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ട് മറ്റാരെങ്കിലും ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടോ എന്നറിയാന്‍-
ഇതിനായി ജിമെയിലില്‍ ലോഗിന്‍ ചെയ്തതിനു ശേഷം ഏറ്റവും താഴെയുള്ള Last account activtiy: Details എന്ന ലിങ്കില്‍ അമര്‍ത്തുക അപ്പോള്‍ ചുവടെ കൊടുത്തിട്ടുള്ളതുപോലെയുള്ള ഒരു പോപ് അപ് വിന്‍ഡോ ദൃശ്യമാകും.

ഇത് നിങ്ങളുടെ ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ട് ഏതൊക്കെ ഐപി അഡ്രസ്സുകളില്‍ നിന്നും ആണ് തുറന്നിരിക്കുന്നത് എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങള്‍ നല്‍കുന്നു. ഇതില്‍ ഐപി അഡ്രസ്സ്, സ്ഥലം, ഉപയോഗിച്ച ബ്രൗസര്‍, സമയം എന്നിവ ഉള്‍പ്പെടുന്നു. ഈ വിവരങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തില്‍ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടില്‍ മറ്റാരെങ്കിലും കടന്നു കയറിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് അറിയാന്‍ കഴിയും. മാത്രമല്ല ഇങ്ങനെ ഒരു കടന്നുകയറല്‍ ഉണ്ടായാല്‍ മുന്നറിയിപ്പ് ലഭിക്കുവാനുള്ള സംവിധാനവും ഇതില്‍ ഉണ്ട്. ഇത്തരത്തില്‍ സംശയാസ്പദമായി എന്തെങ്കിലും കാണുകയാണെങ്കില്‍ ആ വിന്‍ഡോയില്‍ തന്നെയുള്ള 'Sign out all other sessions' എന്ന ബട്ടനില്‍ അമര്‍ത്തി സൈന്‍ ഔട്ട് ചെയ്യുക. തുടര്‍ന്ന് ഗൂഗിള്‍ അക്കൗണ്ടില്‍ ലൊഗിന്‍ ചെയ്ത ശേഷം ഉടന്‍ തന്നെ പാസ്‌വേഡും സുരക്ഷാ ചോദ്യങ്ങളും ഉത്തരങ്ങളും മാറ്റുക.

ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ടിന്റെ ബാക്കപ്പ് എങ്ങനെ എടുക്കാം

അടുത്തയിടെ പതിനായിരക്കണക്കിന് ജിമെയില്‍ വരിക്കാര്‍ക്ക് നടുക്കടലില്‍ പങ്കായം നഷ്ടമായ ഒരു അവസ്ഥ ഉണ്ടായി. അതായത് പലര്‍ക്കും അക്കൗണ്ടില്‍ ലോഗിന്‍ ചെയ്യാനാകാതെ വരികയോ ഇന്‍ബോക്‌സില്‍ സൂക്ഷിച്ചിരുന്ന സന്ദേശങ്ങള്‍ പൂര്‍ണ്ണമായി നഷ്ടമാകുകയോ ചെയ്തു. ചുരുങ്ങിയ സമയം കൊണ്ടു തന്നെ ഗൂഗിള്‍ ഇവയൊക്കെ പുന:സ്ഥാപിക്കുകയുണ്ടായെങ്കിലും അക്കൗണ്ടിന്റെ ബാക്കപ്പ് എടുക്കേണ്ടതിന്റെ പ്രാധാന്യം ഏവര്‍ക്കും മനസിലാകാന്‍ ഉതകുന്നതായിരുന്നു ഈ സംഭവം. നിങ്ങളുടെ ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ട് എപ്പോഴും ഗൂഗിളിന്റെ നിയമാവലികള്‍ക്ക് അടിപ്പെട്ടതാണ്. അതായത് ഈ നിയമാവലിയിലെ വ്യവസ്ഥകള്‍ അറിഞ്ഞോ അറിയാതെയോ ലംഘിക്കപ്പെടുകയാണെങ്കില്‍ ഏത് അക്കൗണ്ടും പ്രത്യേക മുന്നറിയിപ്പൊന്നും ഇല്ലാതെതന്നെ നീക്കം ചെയ്യാനാകും. ഇത്തരത്തിലുള്ള അത്യാഹിതങ്ങള്‍ മുന്‍കൂട്ടിക്കണ്ട് ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ടിന്റെ ബാക്കപ്പ് ഇടക്കിടെ എടുത്തുവയ്ക്കുന്നത് നല്ലതാണ്.

ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ടിലെ പൂര്‍ണവിവരങ്ങള്‍ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിന് പല മാര്‍ഗ്ഗങ്ങളും ഉണ്ട്. അവയില്‍ ചിലത്-
പോപ് ഡൗണ്‍ലോഡ്: ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് മെയില്‍ അപ്ലിക്കേഷനുകളായ മൈക്രോസോഫ്ട് ഔട്ട്‌ലുക്ക്, ഔട്ട്‌ലുക്ക് എക്‌സ്പ്രസ്, മോസില്ല തണ്ടര്‍ബേഡ്, ആപ്പിള്‍ മെയില്‍ തുടങ്ങിയവ ഉപയോഗിച്ച് എളുപ്പത്തില്‍ ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ടിലുള്ള എല്ലാ വിവരങ്ങളെയും പൂര്‍ണ്ണമായോ ഭാഗികമായോ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് ഡൗണ്‍ലോഡ് ചെയ്യാന്‍ കഴിയും.

ഇതിനായി ജിമെയില്‍ സെറ്റിംഗ്‌സിലെ Forwarding and POP/IMAP ല്‍ അമര്‍ത്തുക. തുടര്‍ന്ന് 'Enable POP for all mail (even mail that's already been downloaded) എന്ന ഓപ്ഷന്‍ തെരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇനി തുടര്‍ന്നു വരുന്ന മെയിലുകളുടെ ബാക്കപ് മാത്രമേ വേണ്ടൂ എങ്കില്‍ Enable POP for mail that arrives from now on എന്ന ഒപ്ഷന്‍ തെരഞ്ഞെടുക്കാം.

സെറ്റിംഗ്‌സ് സേവ് ചെയ്ത ശേഷം നിങ്ങളുടെ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് ഈ മെയില്‍ ക്ലയന്റ് സോഫ്ട്‌വേര്‍ കോണ്‍ഫിഗര്‍ ചെയ്യാം. ഇത് എങ്ങിനെ സാധ്യമാകുന്നു എന്ന് ഈ
ജിമെയില്‍ ഹെല്പ് പേജ് വിശദമാക്കുന്നു.

തേര്‍ഡ് പാര്‍ട്ടി സോഫ്ട്‌വേറുകള്‍
ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ട് കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് ഡൗണ്‍ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനായി നിരവധി തേര്‍ഡ്പാര്‍ട്ടീ ബാക്കപ്പ് സോഫ്ട്‌വേറുകള്‍ ലഭ്യമാണ് അവയില്‍ ഒന്നാണ് '
ജിമെയില്‍ ബാക്കപ്പ്' ഈ അപ്ലിക്കേഷന്‍ ഡൗണ്‍ലോഡ് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ടിന്റെ യൂസര്‍ ഐഡിയും പാസ്‌വേഡും ഉപയോഗിച്ച് കമ്പ്യൂട്ടര്‍ ഹാര്‍ഡ്ഡിസ്‌കിലെ അനുയോജ്യമായ ഭാഗത്തേയ്ക്ക് പകര്‍ത്താന്‍ കഴിയും.
ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ട് പകര്‍പ്പ് ഹോട്ട്‌മെയിലിലേക്ക്-

ജിമെയിലിന്റെ പേരും പെരുമയും വര്‍ധിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിലും പഴയ ഹോട്ട്‌മെയിലിനെ (പുതിയ വിന്‍ഡോസ് ലൈവ്) പൂര്‍ണ്ണമായും അവഗണിക്കാനാവില്ല. ഏതൊരു ഈമെയില്‍ അക്കൗണ്ടിന്റെയും കോപ്പി എടുക്കാന്‍ വളരെ ഉപകാരപ്രദമാണ് ഇതിലെ 'ട്രൂ സ്വിച്ച്' എന്ന സംവിധാനം. ഇതിനായി വിന്‍ഡോസ് ലൈവ് അക്കൗണ്ട് ഇല്ലെങ്കില്‍ പുതിയതായി ഒന്ന് നിര്‍മിക്കുക. ട്രൂ സ്വിച്ച് ഫീച്ചര്‍ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ജിമെയില്‍ അക്കൗണ്ടിലെ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളെയും വിലാസങ്ങളെയും ഹോട്ട്‌മെയില്‍ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് എളുപ്പം പകര്‍ത്താനാകും.