ആദ്യം നെറ്റ്വര്ക്കില് ഷെയര് ചെയ്തിരിക്കുന്ന ഫയല് അല്ലെങ്കില് ഫോള്ഡര് റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Make Available Offlineഎന്നത് എനേബിള് ചെയ്യണം.
പിന്നീട് നമ്മള് ഇരിക്കുന്ന സിസ്റ്റത്തില് My Computer ഓപ്പണ് ചെയ്ത് tool മെനു എടുത്ത് അതില് ഫോള്ഡര് ഒപ്ഷന് എടുക്കുക.
പിന്നീട് ഓപ്പണ് ആയ് വരുന്ന ചെറിയ വിന്ഡോയില് Offline file ടാബ് സെലക്ട് ചെയ്യുക. അതില് Enable Offline Files, Synchronize all offline file when logging on & Synchronize all offline file before logging off എന്നിവയില് ടിക്ക് ഇട്ടതിനുശേഷം Apply & Ok കൊടുക്കുക.